MISSIONS

Vous assisterez la Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des locaux Simplon, des fournitures, et des prestataires.

Vos missions incluront un volet administratif, avec la gestion des outils internes et des fournitures mais aussi un volet terrain avec la gestion des locaux pour garantir un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.

Assurer la bonne gestion des stocks de fournitures et logistique

• Gérer les commandes de fournitures pour le siège
• Valider les commandes pour les régions
• Réceptionner les colis : ouverture, distribution aux services concernés…
• Valider les demandes de déplacements professionnels des collaborateurs

Contribuer à la bonne gestion des locaux

• Effectuer des rondes dans les locaux pour relever les anomalies
• Organiser les réservations et la mise en place des salles de réunion pour des événements internes particuliers
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Participer à la gestion des prestataires (demandes de devis, rendez-vous…)

Assurer la gestion administrative des Services Généraux :

• Récupérer et distribuer le courrier aux services concernés
• Archiver les documents administratifs
• Mettre à jour les entrées et sorties de salariés sur l’outil des déplacements professionnels

Compétences attendues

• Vous effectuez une formation de type BTS Bac+2 en gestion, administration ou services généraux/immobilier, et vous cherchez un stage dans un environnement varié et stimulant.
• Vous avez une bonne communication orale et écrite
• Vous êtes curieux, avez une bonne capacité d’adaptation et une bonne réactivité qui vous permettent de gérer simultanément plusieurs tâches.

Expérience souhaitée

Débutant accepté

Informations sur le poste :

• Date de début : Janvier 2026
• Contrat et temps de travail : Stage 3 à 6 mois
• Rémunération : Minimum légal
• Localisation : Montreuil

Rejoindre Simplon c’est :

• #Avantages : Tickets restaurants, Congés d’entreprise
• #Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
• #Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue