MISSIONS

Vous assisterez la Responsable des Services Généraux dans le bon fonctionnement logistique des sites Simplon.

Vos missions incluront un volet immobilier avec la gestion des locaux afin de garantir un environnement de travail optimal pour les collaborateurs mais aussi administratif, avec la gestion des outils internes et bureautiques.

Assurer la qualité de vie au travail et le bien-être des collaborateurs :

• Participation à l’organisation d’événements internes
• Suivi du ticketing des services généraux
• Gestion d’un appel d’offres (business model, benchmark, choix du prestataire…)
• Réalisation des commandes de fournitures pour le siège

• Réalisation de rondes dans les locaux pour relever les anomalies
• Participation à la gestion des prestataires (demandes de devis, suivi des interventions…)
• Veille au respect des normes de sécurité
• Organisation des vérifications réglementaires

• Validation des demandes de déplacements professionnels des collaborateurs sur l’outil interne
• Mise à jour des entrées et sorties de salariés sur les différents outils
• Mise à jour de l’intranet
• Gestion et distribution du courrier aux services concernés

Compétences attendues

• Vous effectuez une formation de type Bac+2 en immobilier/services généraux, administration/gestion, et vous cherchez un stage dans un environnement varié et stimulant.
• Vous avez une bonne communication orale et écrite
• Vous êtes curieux, dynamique, avez une bonne capacité d’adaptation et une bonne réactivité qui vous permettent de gérer simultanément plusieurs missions.

• Date de début : ASAP
• Contrat et temps de travail : Stage 3 à 6 mois
• Rémunération : Minimum légal
• Localisation : Montreuil

• #Avantages : Tickets restaurants, Congés d’entreprise
• #Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin
• #Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue