Finalité du poste : placé.e sous la responsabilité de la Responsable Territoriale Métropole de Lyon, le/la chargé.e de projet formation sera chargé.e du pilotage de projets de formation sur le site de la fabrique de Simplon Lyon, de la gestion des relations avec les entreprises et les parties prenantes sur ce bassin d’emploi, de l’accompagnement des apprenants vers l’entreprise et de leur placement en stage et en fin de formation.

Missions principales :

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation

• Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
• Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Gestion administrative et logistique de la formation

• Compléter les dossiers individuels des apprenants comprenant l’édition, la signature et l’archivage des documents au sein du dossier formation
• Signer les conventions de la Période d’Apprentissage en Entreprise et recueillir les supports produits : rapport, évaluation, etc…
• S’assurer que les feuilles de présence soient signées et les archiver
• Reporter les informations administratives dans les différents SI
• Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu (décoration, signalétique) ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire et contribuer à la gestion des autres aspects logistiques
• Organiser le passage des certifications
• S’assurer de la complétude du suivi des questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie)
• Vérifier que la remise et la reprise du matériel est effectuée voire facturée si besoin
• Réaliser et remettre les attestations de fin de formation

Accompagnement vers l’emploi et placement

• Orienter les apprenant.e.s vers les acteurs et partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s (accès au droit, logement, transport, rémunération etc)
• Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance
• Organiser des interactions avec les entreprises et les acteurs du numérique de manière hebdomadaire à toutes les étapes du projet - sélection, formation, stage, mentorat, visites etc…- : job dating, pitch your job, meet up,…

Communication auprès des prescripteurs, financeurs, entreprises

• Sur la base des relations instaurées au niveau régional, identifier et prendre contact avec les prescripteurs de la formation, les acteurs publics et les entreprises sur le territoire (Pôle emploi, Mission locale, Maison de l’emploi, Associations, Mairie, Conseil départemental, entreprises emblématiques régionales, groupement d’entreprises, etc…)
• Mettre en place le plan de communication du lancement du projet de formation et organiser des évènements afin de contribuer au projet pédagogique et de renforcer les partenariats avec l’écosystème
• En coordination avec son manager, gérer la relation avec les entreprises et financeurs et prescripteurs de son périmètre
• Organiser un événement de remise des certificats, en fin de formation

Rattachement :

Le/la chargé.e de projet formation sera rattaché.e à la Responsable territoriale Métropole de Lyon

Compétences requises :

• Gestion de projet
• Gestion administrative
• Capacité à s’adapter et à interagir avec des interlocuteurs variés
• Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle
• Curiosité pour la pédagogie des formations au numérique, connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises
• Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation

Expériences requises :

Expérience avérée de 5 ans minimum dans la gestion de projet de formation en Organisme de Formation et/ou dans la gestion de projet numérique et/ou dans des fonctions RH en lien avec le recrutement.

Conditions

Type d’emploi : CDD pour une période de 12 mois
Statut : cadre
Temps de travail : 39h hebdomadaires
Date de début souhaitée : début juin 2021
Salaire : selon profil et expérience
Convention collective Syntec
Lieu de travail : Villeurbanne