Missions


Gouvernance/secrétariat juridique

• Préparation et organisation des assemblées générales des entités du groupe Simplon (rédaction et envoi des convocations et leurs annexes, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des comités, préparation des slides, etc.)
• Préparation et organisation des instances de gouvernance (Comité stratégique, Comité d’audit, Codir élargi)
• Tenue de la documentation sociale (mise à jour du registre des assemblées générales, suivi des mouvements de titres),
• Réalisation des formalités juridiques (création établissements secondaires, dépôt des comptes annuels, etc.)
• Suivi des filiales de Simplon et des entités dans lesquelles Simplon détient des participations
• Soutien à Simplon Foundation et Simplon.asso pour la gestion des instances de gouvernance
• Suivi des délégations de signature

• Participation à la relecture de divers documents contractuels (à l’exception des sujets Ressources Humaines),
• Rédaction des avenants aux contrats en cours et lettres de résiliation,
• Recherches réglementaires,
• Suivi et archivage papier et numérique des contrats

• Préparation et organisation des réunions de suivi avec les responsables de traitement et des comités de pilotage (rédaction et envoi des convocations, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions)
• Suivi des campagnes de mise à jour des registres de traitement
• Identification des sujets d’actualité sur le RGPD
• Rédaction des communications en lien avec le RGPD

• Gestion des signatures et cachets (signature électronique des équipes, signature de la Direction),
• Mise à disposition et transmission des informations administratives en interne et à l’externe pour divers dossiers et projets,
• Gestion des adhésions/abonnements,,
• Gestion de la rubrique Direction Juridique de l’intranet

Compétences attendues

- Autonomie, capacité d’anticipation et proactivité, qualités rédactionnelles et relationnelles

- Bonne orthographe

- Sens relationnel

- Sens du détail et rigueur

- Maîtrise de l’environnement Google

Expérience souhaitée

Formation certifiante, ou Bac+2 à +3

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En savoir plus sur Simplon


Quel est l’âge moyen des collaborateurs de Simplon ?

L’âge moyen des collaborateurs de Simplon est 36 ans.

Quelle est la répartition hommes - femmes dans l’entreprise Simplon ?

La répartition hommes-femmes chez Simplon est : 41% d’hommes et 59% de femmes.

Quelle est la taille de l’équipe de Simplon ?

L’équipe de Simplon compte actuellement 200 collaborateurs.