Finalité du poste :

Au sein du Pôle Administratif et Financier de l’équipe Île-de-France, nous recherchons un renfort temporaire dans le cadre du suivi administratif et comptable des projets sur subventions publiques, qui nécessitent une approche dédiée.
L’Assistant.e Administratif.ve et Comptable est en charge de plusieurs projets, pour lesquels il doit garantir la qualité et la complétude des documents et indicateurs en accord avec les conventions de financement.

Missions principales :

• Préparer, collecter, vérifier et archiver les documents administratifs à l’entrée et à la sortie de la promotion
• Contrôler l’exhaustivité et l’archivage des feuilles d’émargement des promotions
• Appuyer l’équipe opérationnelle pour la centralisation et l’archivage des documents administratifs
• Saisir en ligne et suivi des indicateurs de formations via les outils de gestion internes et des partenaires de Simplon IDF (Kairos, Safir, Viziaprog, OPQUAST, OPCO…)
• Participer aux bilans financiers (cf. états comptables notamment) des formations subventionnées
• Être garant.e du respect des obligations contractuelles de déclaration et reporting intermédiaire et final des projets
• Appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions
• Vérifier la conformité des documents et factures et proposer des méthodes correctives si besoin

Rattachement :

L’Assistant.e Administratif.ve et Comptable sera rattaché.e au Pôle Administratif et Financier de l’équipe île-de-France (Impact Unit IDF), et travaillera en collaboration avec la Direction Administrative et Financière de Simplon.

Compétences requises

Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive…)
Techniques de gestion administrative et comptable (gestion des bases de données)
Proactivité, autonomie, rigueur
Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Expérience souhaitée

Expérience requise dans le suivi administratif et financier d’un organisme de formation ou dans le suivi administratif et financier de subventions publiques, en particulier européennes.

Quelles conditions ?

Contrat : CDD 4 mois
Temps de travail : 35 heures
Date de début : dès que possible
Salaire : selon grille
Convention collective Syntec
Lieu : Montreuil (93)
Pôle de rattachement : IDF

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