Vous êtes à la recherche d’un poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots ? Alors participez à l’aventure SII qui vous proposera un cadre de travail agréable et stimulant. 

L'agence de Strasbourg est à la recherche de son/sa futur-e Assistant Administratif / Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un temps plein ou d'un temps partiel. 

Vos missions

Rattaché(e) à notre Responsable administrative, et en collaboration avec l’équipe en place, vous prendrez en charge de multiples activités :

La gestion de l’accueil / logistique : gestion des déplacements et du courrier, accueil téléphonique et physique, organisation des réunions (invitations, salle, repas, documents) et d’évènements d’entreprise.

La gestion du personnel : administration du personnel (intégration administrative, gestion des arrivées et départs, suivi des visites médicales), suivi administratif de la partie formation, gestion des changements de situation et établissement des attestations administratives.

La gestion des fournisseurs : gestion des commandes, enregistrement des facturesLe poste requiert un contact régulier avec les différents services en interne (opérationnels, commerce, ressources humaines, direction des opérations)

La gestion des comptes clients : suivi des contrats clients, création de projets dans un outil de gestion et émission des documents associés, facturation clients, enregistrement et validation des documents de fin de mois (rapports d’activité mensuels et notes de frais), relance client, mise à jour de tableaux de suivi, gestion des règlements client, et suivi des retards de paiement.

En complément de ces missions et suivant vos appétences, vous pourriez également intervenir sur les activités suivantes :

Gestion, suivi et administration des actions en vue de renouveler et maintenir notre certification 14001 et nos engagements associés ; suivi d’indicateurs, reporting, mise en place d’actions citoyennes.

Votre profil

Diplômé(e) d'un bac+2 (BTS ou DUT) en tant qu’assistant-e de gestion/comptabilité/commercial, vous justifiez d'une première expérience sur des activités similaires idéalement menée au sein d’une ESN.

Avoir déjà appréhendé la gestion du personnel est un avantage.  

Vous êtes reconnu pour vos facultés relationnelles, votre rigueur et sens de l’organisation.Nous recherchons un(e) collaborateur (trice) ayant le goût pour le travail en équipe et sensibilisé(e) par l’atteinte d’objectifs communs.

Notre GroupeLe Groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. En 2024, nous avons été labellisés Great Place To Work pour la 7e année consécutive.

Nous sommes très fiers d’obtenir cette reconnaissance par nos salariés ! Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.Rejoignez le mouvement #fungenieur dans lequel la passion pour la technologie, la créativité, la proximité et l’esprit d’équipe sont mis à l’honneur.Notre nouvel accord télétravail permet de l’appliquer jusqu’à 50% de notre temps de travail en fonction de la mission. Le Groupe SII est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !

Qualités désirées : Esprit de synthèse, Adaptabilité, Capacités d'analyse, Autonomie, Bon relationnel, Organisation, Rigueur, Satisfaction client.