En tant qu’Alternant(e) Assistant(e) Comptable et Facturation chez Sigrenea, vous intégrerez une structure à taille humaine, innovante et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion intelligente des ressources environnementales.

Vous participerez activement à la gestion de la comptabilité clients et au cycle de facturation, au sein d’une équipe expérimentée, dans un environnement stimulant et bienveillant.

Filiale à 100 % du groupe Suez, Sigrenea vous offrira l’opportunité d’apprendre dans un cadre structuré, tout en bénéficiant de la dynamique d’un grand groupe. Vous développerez des compétences opérationnelles solides, utiles pour la suite de votre parcours professionnel, avec une réelle valeur ajoutée sur votre CV.

Nous croyons en l’autonomie progressive, l’accompagnement de qualité, et l’apprentissage par la pratique. Vous serez formé(e) tout au long de votre contrat sur les outils, les méthodes, et les bonnes pratiques comptables.

Ce poste en alternance, basé à Orléans (Lab’O), est à pourvoir à partir de septembre 2025 pour une durée de [12 à 24 mois].

Le rythme d’alternance pourra être adapté en fonction du calendrier de l’école.

Vos missions seront :

·         Assister la Chargée de facturation clients

–         Mise à jour de l’ERP et tenue des bases de données clients

–         Production de tableaux de suivi (Excel)

–         Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, bon de commande, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…). 

–         Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente. 

–         Assurer son envoie au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier). 

–         Contrôler le délai de règlement, suivre les encaissements.

–         Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés

–         Suivre les différents en-cours, établir/suivre un échéancier de facturation. 

–         Maintenir un bon relationnel avec le client. 

• Assister l’Assistante administrative et comptable

–         Réaliser le rapprochement facture/commande/archivage  

–         Traiter les factures fournisseurs en indiquant le nom du projet, s’il s’agit de R&D… 

–         Assurer l’enregistrement des factures fournisseurs sous le bon format, dans le sharepoint ainsi que dans le logiciel de suivi de trésorerie

–         Lors de la naissance d’un nouveau projet, prévenir la comptable afin qu’elle créée le ou les comptes comptables associés 

–         Indiquer sur les factures client, ligne par ligne le numéro de compte comptable associé, selon un tableau donné 

Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la Responsable RH, Administrative et Financière et les autres services de l’entreprise (ADV, commercial, support).

Formation requise : Actuellement en formation de type BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA parcours Gestion Comptable et Financière, ou Licence professionnelle en comptabilité, vous êtes à la recherche d’une alternance responsabilisante dans un environnement professionnel structuré.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous faites preuve de fiabilité dans le traitement des données. Vous avez une bonne capacité d’analyse et un vrai sens du détail, indispensables pour assurer la qualité des données comptables.

En relation avec divers services internes (commercial, gestion, finance), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous avez une idéalement une familiarité avec les logiciels Agicap et Dolibarr

Un entretien se déroulera avec la Responsable du service