La direction du SIG, composée du directeur et de son adjointe, est accompagnée dans ses activités d’un cabinet et d’une cellule « prospective et recommandations ».

La cellule « Prospective et recommandation » a pour mission d’accompagner la compréhension par les citoyens du sens de l’action publique, en favorisant une communication en résonance avec les préoccupations, aspirations, attentes et imaginaires des Français. Son activité s’inscrit dans une logique d’anticipation de l’agenda de l’action publique et des tendances sociétales.

La chefferie de cabinet gère les dossiers relatifs aux interventions du directeur et à l’organisation de son agenda. Elle prépare les fonds de dossier pour ses interventions, réunions et rendez-vous, avec l’ensemble des départements, en lien avec le secrétariat de direction. Elle participe à la conception et la mise en œuvre de la stratégie du service et peut ainsi être amenée à superviser des projets de fond nécessitant un portage direct de la direction.

Le/La chargé(e) de mission travaillera principalement au sein de la cellule « Prospective et recommandations ». Il/elle pourra être mobilisé(e), en fonction des opportunités, par la chefferie de cabinet.

Les missions :

• Au sein de la cellule « Prospective et recommandations » :

- Identification, participation et compte-rendu de conférences ;

- Synthèse d’articles, d’ouvrages, d’études, de rapports ;

- Analyse croisée de publications de think tanks et institutions expertes ;

- Veille stratégique (dont : suivi de l’actualité parlementaire française et européenne ; veille des études autour des sujets de communication traités par le service ; curation de contenus autour de la prospective / insights) ;

- Recherche documentaire et première version pour les notes de cadrage des dispositifs de stratégies en communication et notes d’enjeux commandées par les autres départements du service ;

- Exploitation des études commandées par la cellule (étude d’opinion qualitative, quantitative, écoute sociale) ;

- Compilation de données pour les reportings ;

- Participation aux projets lancés par la cellule (partenariats avec des producteurs de données notamment, cadrage stratégique de projets internes au service, …).

• Auprès de la chefferie de cabinet du SIG :

  - le suivi et la préparation de la communication du service et des prises de parole du directeur : rédaction d’éléments de langage, articles, rapports, et supports d’intervention (Word, PPT), posts réseaux sociaux.

  - la préparation des rendez-vous du directeur : notes de cadrage permettant la gestion stratégique de l’agenda du service et de son directeur (recueil/expression de besoins, biographies, proposition d’ordre du jour, compilation de la documentation, …).

  - l’élaboration du rapport d’activité du service.

Tu prépares actuellement un diplôme de niveau Master 2 en Ecole de commerce, Sciences Politiques, Affaires publiques ou Communication.

Savoirs :

• Culture politique générale - Culture digitale

• Environnement institutionnel, administratif du SIG

• Suite bureautique et outils collaboratifs - Techniques de rédaction

• Anglais

Savoir-faire :

• Excellente capacités rédactionnelles

• Maîtrise des outils PPT, Word et Excel

• Rédiger des supports d’information et de communication

• Sens de l’analyse, de l’organisation et esprit de synthèse - Réactif et rigoureux

• Travailler en mode projet

• Anticiper un risque, une évolution et alerter

Savoir être :

• Haut niveau de confidentialité

• Discrétion, diplomatie

• Esprit d’équipe et sens du relationnel

• Force de proposition

• Adaptabilité - Capacité à gérer la pression

• Créativité/sens de l’innovation

Candidature à envoyer sur : sig-ressources-humaines@pm.gouv.fr