Le cabinet, composé d’une cheffe de cabinet, de deux chargés de mission et d’une experte accessibilité, gère les dossiers relatifs aux interventions du directeur et à l’organisation de son agenda. Il prépare les documents correspondants avec l’ensemble des départements en lien avec le secrétariat de direction. Il est responsable de certains projets de fond nécessitant un portage direct de la direction et représente celle-ci auprès des autorités de tutelles. Il est chargé de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie du service ainsi que de certains projets de fond nécessitant un portage direct de la direction

Le/La chargé(e) de mission peut être associé à toute activité confiée au cabinet.

Tes missions :

• Tu accompagnes la direction sur l’ensemble des dossiers du service, notamment en participant aux réunions et en mettant en place des outils de suivi et pilotage (worklist, calendriers, mappings…)
• Tu prépares les rendez-vous du directeur : notes de cadrage l’aide à la gestion stratégique de l’agenda du service et de son directeur
• Tu participes au suivi et à la communication du service : identifications d’opportunités de communication, rédaction d’éléments de langage, articles, notes, mise en place d’une stratégie advocacy, synthèses, et supports d’intervention (Word, PPT), posts réseaux sociaux, et prises de parole du directeur.
• Tu es en charge de la réalisation de benchmarks, cartographies ou de recherches de toute nature permettant d’enrichir les réflexions menées
• Tu effectues la veille média / réseaux sociaux sur l’activité du service et son univers concurrentiel, en lien avec le département veille et analyse.
• Tu accompagnes les chargés de mission dans la rédaction de documents ou productions de supports visant à la valorisation du service

Tu prépares actuellement un diplôme de niveau Master 2 en Ecole de commerce, Sciences Politiques, Affaires publiques ou Communication.

Savoirs :

• Culture politique générale - Culture digitale
• Environnement institutionnel, administratif du SIG
• Suite bureautique et outils collaboratifs - Techniques de rédaction - Anglais

Savoir-faire :

• Excellente capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils PPT, Word et Excel
• Rédiger des supports d’information et de communication
• Sens de l’analyse, de l’organisation et esprit de synthèse - Réactif et rigoureux
• Travailler en mode projet
• Anticiper un risque, une évolution et alerter

Savoir être :

• Haut niveau de confidentialité
• Discrétion, diplomatie
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Force de proposition
• Adaptabilité - Capacité à gérer la pression
• Créativité/sens de l’innovation