Fleet & Field Assistant

Shotgun est un outil permettant aux organisateurs d’évènements (festivals, clubs, collectifs, promoteurs, etc.) de développer leurs communautés via des outils marketing puissants. La mission de Shotgun est de permettre de connecter ces organisateurs avec les jeunes (et les moins jeunes) passionnés de musique d’acheter simplement leurs billets.

La start-up est née en 2014 et compte aujourd’hui plus de 2M d’utilisateurs et 1000 clients actifs.

👋 À propos de nous

Dans un monde où sortir est devenu un véritable mode de vie, l'application Shotgun est devenue la destination privilégiée des jeunes pour découvrir des événements, acheter, mais aussi revendre des billets en toute simplicité 

🎶Rejoins la team Operation à partir de janvier 2023, à Paris ou à Marseille !🌎 ...et si ce n'est pas déjà fait, n'oublie pas de nous suivre sur Instagram :)

👀 Les profils que nous recherchons

Nous recherchons des personnes qui veulent plus qu'un simple emploi. Des personnes prêtes à sortir de leur zone de confort pour atteindre des objectifs exceptionnels. Des gens d'action qui ne cessent de vouloir apprendre. Nous recherchons des personnes talentueuses, optimistes et amusantes, qui placent la barre haut sans trop se prendre au sérieux non plus :) 

Mission 👩💻👨💻

Préparation de saison (Nov-Mars)

• Préparation des process et outils qui vont permettre à l’équipe Field Ops de bien opérer pendant la saison: document d’inventaire de la flotte, de suivi des staff/scan/drawer par événement, process des flux de matériels
• Sourcing des fournisseurs logistiques (loueur / vendeur de téléphone, transporteurs etc.)
• Préparation du matériel qui sera utilisé pendant la saison (intégration MDM, paramétrage drawer, iPhone & carte SIM), achat (consommable, cable, batterie, carte SIM)
• Maintenance de la documentation interne (manuel) pour les scan et drawer
• Inventaire et entretien du matériel

Pendant la saison (Avril-Octobre)

• Préparation autour de l’évènement:
  • Préparer le matériel et logistique vers et depuis le lieu de l’évènement
  • Intégration de fichier autres distributeurs (Weezevent, pass culture etc.) 
  • Préparation dashboard orga: forecast du # de personnes sur le site (gestion des différents types de billet: camping, navette, entrées)
• Gestion de l’évènement sur place (ponctuellement)
  • Aide à la mise en place du contrôle d’accès, répartition des effectifs (contrôle, litige & block)
  • Formation (bénévoles, teams shotgun, ELKT, freelance)
  • Reporting à l’organisateur (# de personnes sur site etc.) pour rassurer l’orga
• Post-event
  • Gérer la logistique de retour du matériel au Hub
  • Analyse de données pour feedback

Tout au long de l'année

• Gérer les besoins ponctuels des Club/Promoter qui ont du matériel: formation, préparation & livraison du matériel, retrait etc. (c’est aussi le cas pendant la saison)
• Liaison avec la tech (debug) en cas de problème
• Aide ponctuelle sur des sujets-adhoc (par exemple la fraude)

🙋 Profil recherché

• De formation école de commerce, ingérieur ou universitaire 
• Excellente communication en Français et en Anglais
• Leadership, capacité à embarquer autour d'un projet et apprécie le travail en équipe
• À l’aise en excel (et intéressé⸱e pour devenir encore meilleur⸱e)
• Vif⸱ve, réactif⸱ve, et capacité à gérer des situations d'urgence 

😍 Informations complémentaires

Type de contrat : Contrat d'alternance (idéalement de fin d'études)

• Début : Janvier 2023
• Lieu : Paris
• Un salaire et des avantages compétitifs
• Une carte Swile
• et bien plus encore :)