Si tu cherches un stage de 4 à 6 mois qui te permettra d’être au coeur de l’entreprise en tant que véritable “couteau suisse”, tu es au bon endroit !

Ton rôle chez Shipup est de créer le meilleur environnement de travail possible pour l’équipe et rendre leur vie la plus agréable au bureau. Tu travailleras étroitement avec Diane, Head of Admin and Finance et Ophélie, Office/HR Manager.

En tant qu’Office Manager Junior, tu auras comme missions de :

✨💌 Vie de bureau / Office Management :

• Gérer au quotidien les locaux, veiller à la qualité de l’environnement de travail
• Aider à gérer et optimiser les différents prestataires (Ménage, café…)
• Suivre le stock des fournitures et des approvisionnements
• Gérer les colis entrants/sortants
• S’occuper des déplacements des équipes et de l’organisation des événements (transport, hôtel, véhicule, etc.)
• Gérer le parc informatique et mobile
• Epauler Ophélie sur le déménagement à venir (Nous restons dans le coin ! 📦)

🤶🏻🎅🏻 Culture d’entreprise :

• Travailler sur divers sujets QVT(qualité de vie au travail) afin d’assurer le bien-être de l’équipe
• Veiller à la bonne cohésion d’équipe en organisant régulièrement des événements (Offsite, Afterworks, petits-déjeuners, animations physiques et virtuelles …)
• Soutenir la mise en place d’un process efficace de communication interne

📃🥇 RH/Admin :

• Aider sur l’Onboarding/Offboarding
• Accompagner l’équipe sur divers sujets Admin/RH

Si on dit de toi que :

• Tu as un excellent relationnel et que tu adores aider autrui.
• Tu es autonome et que tu fais face aux imprévus avec brio
• Tu fais preuve de proactivité et que tu aimes résoudre des problèmes
• Tu écris et parles français et anglais

On a hâte de te rencontrer !! 🔎

1. 30’ : Entretien téléphonique avec Angélique, Talent Acquisition Manager
2. 1h30 : Entretien dans nos locaux avec Diane et Ophélie
3. 1h30 : Culture fit - Echange plus informel avec plusieurs personnes de Shipup