Le département People & Culture de Shine ☀️

Le département People & Culture de Shine compte actuellement 13 personnes et se décompose en 3 pôles, sous la direction de Mathilde :

• Les Talent Acquisition Specialists s’occupent des recrutements, de l’expérience candidat·e et de la marque employeur de Shine.
• Les Office & Onboarding Managers sont responsable de nos espaces de travail, de l’intégration des nouveaux·lles collaborateur·ices et de tous les évènements internes.
• Les People Partners (Laura, Camille et Manu) assurent l’accompagnement des collaborateur·ices et de leurs managers, la mise en place et les évolutions des processus RH et de la culture de Shine, ainsi que l’administration RH et la paie à travers l’équipe People Admin & Payroll qui reporte à Manu.
• Paie :
  • Gérer toutes les étapes de la paie pour nos salariés en France et à l’étranger : saisie des EVP, contrôle et génération des bulletins, envoi des virements et des DSN, etc.
  • Mettre en oeuvre les campagnes d’épargne salariale (intéressement et shadow shares).
  • Gérer et suivre les absences (arrêts maladies, congés, freelancing days, etc.), suivre les paiements des IJSS en collaboration avec l’équipe Finance.
• Administration RH :
  • Rédiger et faire signer les contrats, avenants et autres documents administratifs des salarié·es en France et en Europe (attestations employeur, titres de séjour, etc.).
  • Gérer la partie administrative des intégrations et des départs des collaborateur·rices : DPAE, mutuelle, tickets restaurants, médecine du travail, mise à jour de notre SIRH, etc.
  • Suivre et calculer le paiement des taxes annuelles, en collaboration avec l’équipe Finance.
• Veille et amélioration continue :
  • Être garant·e du bon respect du droit social et de la conformité avec les règles et processus internes.
  • Être force de proposition et participer à l’optimisation de nos processus RH et de nos outils RH et paie.
  • Être le·la référent·e des collaborateur·rices sur les sujets liés à la paie et l'administratif RH.

À propos de toi 👋

• Tu as acquis de bonnes connaissances en Admin RH et Paie, via une formation et/ou une première expérience.
• Côté outils, tu es très à l’aise sur Excel et Google Sheets, et tu as déjà manipulé un logiciel de paie (idéalement Silae) et un SIRH (nous utilisons Lucca).
• Dans l’idéal, tu as de bonnes bases en matière de culture juridique, et tu es en tout cas intéressé·e à l’idée de faire de la veille sur cette partie.
• Tu es organisé·e et rigoureux·se, et tu accordes beaucoup d'attention aux détails dans ton travail.
• Tu es avenant·e et fais preuve d'excellentes compétences en termes de communication écrite et orale.
• Tu adhères aux valeurs de Shine 💛

Notre process de recrutement 🔎

1️⃣ Une première discussion de 45 minutes avec Mathieu (Talent Acquisition Specialist), pour faire connaissance et t’en dire plus sur Shine.

2️⃣ Un échange de 60 minutes avec Manu (People Partner & C&B Manager), à propos de ton parcours et du poste que nous proposons.

3️⃣ Une étude de cas à préparer chez toi que tu présenteras à Margaux (HR Admin & Payroll Officer) et Laura (People Partner) lors d’une rencontre de 60 minutes.

4️⃣ Une demi-journée d'immersion pour faire connaissance avec le reste de l’équipe People et mieux comprendre la culture de Shine, avec notamment un entretien Culture de 45 minutes pour te donner plus de contexte sur les valeurs de Shine.

Découvre ton futur package et tes avantages ! 👀✨
Pour ce rôle, nous recrutons sur le métier Finance & Administration au niveau A.