Cash & Back Office Manager
Shine

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Cash & Back Office Manager

  • CDI 
  • Télétravail total possible
  • > 5 ans

L'entreprise

Shine

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  • Application mobile, FinTech / InsurTech
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Cash & Back Office Manager

  • CDI 
  • Télétravail total possible
  • > 5 ans

Qui sont-ils ?

Shine simplifie le quotidien des indépendant·es et petites entreprises pour leur permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur réussite. ✨
C’est un compte pro responsable, qui propose des services en ligne et un véritable copilote administratif. Shine simplifie l’expérience bancaire et administrative des indépendant·es, grâce à un équilibre entre service en ligne et accompagnement humain.
Les entrepreneur·es peuvent se reposer sur une équipe d’expert·es disponibles sept jours sur sept pour répondre à toutes leurs interrogations administratives et sur une application et des fonctionnalités innovantes:

  • un compte pro 100% en ligne, avec une application simple et intuitive, pour gérer leur activité
  • un copilote administratif, pour les accompagner de la création de leur entreprise à la gestion quotidienne
  • des assurances inédites, pour protéger l’activité des indépendant·es

Au delà de cette mission, Shine en tant qu’entreprise aspire à avoir un impact social et écologique positif. La startup a à cœur de favoriser la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes et de sa communauté. Elle est également labellisée B Corp. Enfin, Shine fait partie du mouvement 1% pour la planète et reverse 1% de son chiffre d’affaires annuel à des associations environnementales.

Lancé en 2018, Shine a levé 10,8 millions d’euros auprès de Daphni, Kima Ventures, XAnge et plusieurs business angels. La startup a rejoint en 2020 la Société Générale et accélère son développement tout en restant une structure indépendante.
Rejoindre Shine aujourd’hui, c’est faire partie d’une équipe internationale de 130 personnes passionnées qui travaillent en remote ou dans leurs bureaux dans le centre de Paris. C’est aussi aider 100 000 entrepreneur·es et prendre part à leur croissance pour impacter des millions de personnes !

Shine
Envie d’en savoir plus sur Shine ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Nous rejoindre comme Cash & Back Office Manager

Chez Shine, notre priorité est d'offrir à nos client·es la meilleure qualité de service possible, et de changer leur vision de la banque en proposant un service accessible et humain. Nous souhaitons poursuivre cet objectif alors que nous venons d'obtenir le statut d'établissement de paiement.

Notre futur·e Cash & Back Office Manager aura alors un rôle majeur, celui de structurer et d’organiser les processus mais aussi de mettre en place les procédures et les contrôles pour sécuriser l’ensemble des flux financiers de Shine.

En rejoignant Shine sur cette création de poste, tu intégreras le pôle Finance et seras en charge de l’équipe Back Office de Shine. Tu collaboreras au quotidien avec Fanta (Chief Financial Officer) et Mégane (Back Office Officer) puis de nombreuses équipes au contact des client·es sur les sujets bancaires (Customer Care, Fraud Analyst, Compliance, Data...).


✨ Tes missions

  • S’assurer que le suivi administratif et comptable lié à l'activité des paiements est réalisé et documenté quotidiennement
  • Gérer la trésorerie de Shine : reportings mensuels, prévisionnels de trésorerie, optimisation des outils de gestion de trésorerie
  • Rédiger et actualiser les procédures tout en définissant les contrôles pertinents sur le périmètre
  • Accompagner les équipes opérationnelles sur les différents sujets liés à l’activité (investigations sur les flux bancaires, contrôles, assistance sur la résolution des suspens, etc.)
  • Manager l’équipe Back Office (actuellement une personne)


✨ Les qualités que nous recherchons

  • Tu as plus de 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans une banque ou un établissement de paiement
  • Tu as une excellente connaissance des règles comptables et financières
  • Tu maîtrises les caractéristiques des moyens de paiement SEPA et cartes bancaires
  • Les enjeux stratégiques, fonctionnels et organisationnels d'un établissement de paiement ne te sont pas inconnus et tu les comprends bien
  • Tu es perfectionniste : tu cherches en permanence à t'améliorer, à faire les choses de manière optimale ; tu es rigoureux·e et minutieux·se
  • Tu es capable de prendre du recul et de mettre en place des processus adaptés
  • Tu es capable de communiquer en anglais (une partie des équipes chez Shine est internationale ! 🌎)


Quelques avantages à travailler chez Shine

  • Une grille de salaire transparente qui prend en compte ton expérience et ton organisation personnelle (Finance & Administration, niveau C ou D selon profil)
  • 1 jour de freelancing par mois : l’occasion de se mettre dans la peau de nos client·es (avec un compte Shine premium offert !)
  • Congé second parent de 8 semaines + 3 jours de congé enfant malade
  • Mutuelle et RTT : une couverture santé à 100% et des RTT pour toutes et tous
  • Travaille depuis nos bureaux parisiens ou depuis chez toi (en France et dans certains pays d'Europe) : Shine prend en charge un leasing d'ameublement pour bien t'installer à la maison ou un espace de coworking proche de chez toi
  • Tickets restaurant : 9,05€ par jour pour tes déjeuners
  • Budget culture de 275€ par an pour acheter des livres ou écouter de la musique
  • Pack sport : 300€ par an pour prendre soin de toi
  • Vélo + transport : participation aux frais de transport, sur strapontin ou piste cyclable
  • 1% de prime vacances versé en juin


Notre processus de recrutement

  1. Un premier appel avec Mathias, notre Talent Acquisition Specialist, pour apprendre à se connaitre et t'en dire plus sur Shine (30")
  2. Un échange en visio avec Fanta, notre Chief Financial Officer, et Laurent, notre chef de projet (45")
  3. Un échange avec Mégane, notre Back Office Officer (30”), suivi d'un entretien culture (45") centré autour des valeurs qui sont importantes pour toi et pour te parler de celles qui comptent pour nous
  4. Une journée d'immersion pour te permettre d'en apprendre plus sur la culture d'entreprise de Shine, rencontrer l'équipe Finance et te présenter plus en détail nos sujets techniques autour d'un business case

Chez Shine, nous avons à cœur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e. Si tu as un handicap ou un besoin particulier qui nécessitent un arrangement spécifique, n'hésite pas à nous le signaler !

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