Dans le cadre de la livraison de notre résidence de Coliving de 109 logements à Marseille, nous recherchons un responsable de site polyvalent et autonome pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la résidence.
En lien avec l’équipe de Facility Management basée au siège, vous veillerez à maintenir un haut niveau de qualité des espaces et à garantir une expérience résidentielle fluide et sans accroc. Votre rôle principal consistera à coordonner l’entretien, la gestion des prestataires (ménage, travaux…), gérer la maintenance, réaliser des petites et moyennes réparations, tout en assurant ponctuellement certaines missions, comme l’accueil de nouveaux locataires et les visites de la résidence.

Vous serez l’interlocuteur principal sur le terrain pour garantir le confort des résidents, la bonne gestion technique de l’immeuble et le respect des standards de qualité de la marque Sharies

Missions Principales :

Gestion Technique & Maintenance

• Gestion de la relation des prestataires intervenant sur site

• Coordination des prestataires de services (ménage, gestion des poubelles, maintenance des équipements, etc.)

• Réalisation de visites régulières pour inspecter l’état du bâtiment, identifier les anomalies et anticiper les interventions

• Suivi des levées de réserves et des garanties (GPA, GBF, etc.)

• Réponse et gestion rapide aux incidents techniques signalés

• Réaliser des petites et moyennes réparations (plomberie, électricité, menuiserie, peinture, joints, etc…), installer ou remplacer des éléments divers (étagères, rideaux, luminaires, montage/démontage de meuble, etc…)

• Identifier et signaler les besoins de maintenance plus lourds nécessitant une intervention spécialisée puis organiser, planifier et suivre ces interventions techniques

• Effectuer des inspections régulières des équipements et des installations pour anticiper les
  problèmes

• Respecter le port des EPI et des protocoles de sécurité.

• Maintenir un journal des interventions et des équipements via nos outils

• Gérer un stock de base de matériel et outils nécessaires

• Intervenir rapidement en cas de problème urgent

  Gestion Opérationnelle et Logistique

• Participation au suivi de l’installation FF&E (mobiliers et équipements) et coordination avec l’équipe basée au siège pendant la phase de livraison de la résidence

• Reporting d’activité régulier auprès de l’équipe au siège

• Participation au suivi budgétaire lié à la maintenance et aux services techniques

• Mise en place et amélioration continue des procédures opérationnelles sur site

  Appui ponctuel à la gestion de la résidence

• Visites de logements avec les futurs locataires

• Coordination logistique des entrées et sorties de résidents

• Interface occasionnelle avec les résidents pour remonter les incidents ou relayer des informations techniques

• Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la maintenance, des petits
  travaux/bricolage ou sur un poste technique équivalent

• Bonne maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques de gestion

• Maîtrise parfaite du français et bonne compréhension de l’anglais

• Autonomie, rigueur et capacité à prioriser les urgences

• Sens de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs prestataires

• Aisance relationnelle et sens du service

• Réactivité et débrouillardise face aux imprévus