L’Acheteur FF&E sera amené à travailler au sein de notre pôle Technique et à travailler avec nos architectes afin de mettre en place les process achats spécifiques pour chacun de nos projets.

Les missions qui lui seront confiées seront notamment :

Etudes :

• Analyse des plans
• Estimation du budget
• Elaboration de la liste préliminaire des équipements

Chiffrage :

• Elaboration de la liste détaillée des équipements
• Demande de prix et gestion des appels d’offres
• Demande des échantillons et des prototypes
• Chiffrage détaillé des équipements par lieux géographiques et par fournisseurs
• Demande des variantes

Gestion des commandes et suivi administratif :

• Préparation des commandes après validation du budget par le Maître d’ouvrage
• Envoi des commandes aux fournisseurs
• Suivi des commandes et relance des fournisseurs
• Réception et validation des factures fournisseurs (règlement des factures se fait par le Maître d’Ouvrage)
• Suivi du budget

Logistique :

• Gestion de l’appel d’offres et sélection du transitaire
• Encadrement du transitaire pour gérer les livraisons fournisseurs, leur stockage et les expéditions sur site conformément au planning d’installation
• Suivi des livraisons fournisseurs directement sur site

Installation :

• Gestion de l’appel d’offres et sélection d’un pilote
• Encadrement du pilote pour coordonner la livraison et la mise en place des équipements hôteliers et opérationnels
• Coordination et interface avec les entreprises intervenant sur le chantier
• Suivi du planning des installations
• Élaboration et suivi des levées de réserves

Plus globalement, Sharies étant encore au début de sa croissance, le rôle de l’acheteur va être également de standardiser les process achats pour fluidifier la phase d’équipement de nos résidences et de créer une base de référencement de nos prestataires.

• Formation Bac+ 5
• Expérience minimum de 3 ans dans les services achats projets de construction / marchés chez un maître d’ouvrage ou en entreprise / Agencement équipement mobilier (FF&E)
• Des compétences d’architecte d’intérieur seraient un réel plus
• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement jeune, dynamique et entrepreneurial