Missions et activités principales

Dans le cadre de la livraison d'un nouveau site et de sa gestion logistique avec ses occupants internes et externes, vos missions seront:

Au nom et pour le compte de la société, propriétaire de l’immeuble : maintenir, adapter les locaux à ses occupants et gérer la relation avec les locataires externes.

En collaboration avec les équipes centrales du siège social du Groupe :

Garantir de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise

• Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
• Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, définir et optimiser les plans de maintenance des équipements, faire contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès

Optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs

• Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail
• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, accueil)

Optimisation des infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires

• Identifier les stratégies techniques et budgétaires
• Elaborer le plan de maintenance
• Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité du site (suivi financier et KPI)

Management de l’équipe Environnement de Travail

• Allouer et organiser les ressources nécessaires en fonction des besoins des différents services
• Élaborer les procédures de fonctionnement du département

Profil

• Niveau Bac+3 (bâtiment, technique ou gestion) et 5 ans d’expériences minimum dans un poste similaire et en parfaite autonomie
• Excellente pratique du Pack office et adaptabilité aux outils numériques (Autocad, Power BI)
• Langues : Anglais conversationnel (niveau B1) occasionnel

Compétences

• Compétences techniques bâtimentaires (CVC, CFO/CFA, travaux en TCE, maintenance des bâtiments)
• Pilotage de prestataires externes (accueil, courrier, conciergerie, propreté, flotte de véhicules etc.)
• Excellent relationnel, savoir être à l’écoute des collaborateurs
• Savoir (s’) organiser, saisir les enjeux et gérer les priorités
• Avoir le sens de la confidentialité
• Capacité d’adaptation
• Excellente aisance orale et écrite
• Être force de proposition

Lieu(x) de travail

Vitrolles avec des déplacements sur les autres sites régionaux (Marseille, Arles, Nice, Nîmes)

Spécificités du poste

• Poste en autonomie
• Les candidats devront être véhiculés