Missions et activités principales

• Accueil téléphonique et physique
• Transfert des appels en interne et externe
• Gestion du Courrier poste + mails (Réception factures fournisseurs du Groupe, Relevés bancaires euros et devises, encaissement Clients Groupe : chèques / lettre de change, mails de relance des impayés fournisseurs) et dispatch aux destinataires
• Numérisation des factures fournisseurs pour intégration dans l’outil de validation Groupe
• Numérisation des courriers entrants
• Saisie et mise en forme de courriers
• Transmission des documents fiscaux
• Saisie de virements, suivi de validations et émissions de flux de virement
• Ouverture/clôture des comptes bancaires
• Préparer envoi par coursier / transporteur type DHL / RAR
• Agenda (préparation de réunion, visioconférence)
• Classement/Archivage
• Aide ponctuelle pour réservation billetterie train/hôtel/location voiture

Autres missions ponctuelles : Validation des notes de frais, fermeture des comptes fournisseurs

Hiérarchie : Directeur Comptable et à l’Assistante du Directeur Financier

Profil

Formation requise : Bac +2 - Double compétence : administrative et comptable

Expérience professionnelle : 6 - 8 ans

Qualité requise : Forte capacité d’intégration à l’équipe, polyvalence, sens de la confidentialité, méthode et organisation, bonne présentation et bonne élocution car contact régulier avec différents interlocuteurs dans les filiales.

Vous avez un intérêt pour les chiffres mais également pour le suivi de vos dossiers.

Personne rigoureuse, précise, dotée d’un esprit clair et structuré, motivée qui souhaite monter en compétence

Localisation : Gare de Lyon, Paris 12ème