Assistant Chantier H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans
Compétences & expertises
Contrôle qualité
Gestion des fournisseurs
Tableau
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions et activités principales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet/ Technique pour assister au quotidien les ingénieurs spécialistes et les chefs de projet.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Traitement du courrier entrant et sortant (réception, envoi / diffusion et classement),
  • Mise en forme des divers documents administratifs et techniques,
  • Transmission par voie électronique et/ou postale des Courriers (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques),
  • Mettre à jour les tableaux de suivants correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques).
  • Envoi des comptes-rendus,
  • Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED,
  • Déposer les fiches visas dans la GED et remplir le tableau de suivi associé,
  • Gérer les autorisations d’accès à la GED,
  • Gestion et commande des fournitures de bureau,
  • Maitrise du Pack Office.

Le poste est situé à Paris dans le 12ème arrondissement.


Profil recherché

Profil

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un bureau d’études (minimum 5 ans).

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).

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