Missions et activités principales

Notre fonctionnement :

Pour chaque chantier pour lequel nous gérons des installations et de l’organisation de chantier, nous mettons en place une Association loi 1901.

Cette Association permet de gérer financièrement l’opération de façon indépendante.

Les Gestionnaires financières de setec opency assure la gestion complète de ces associations comme si c’étaient des PME.

Vos missions décrites ci-dessous vous permettront d’effectuer diverses tâches de gestion de prestataires et de suivi de flux de chantier.

Votre mission :

Rattaché.e à un.e Gestionnaire Financier.ère, vous aurez en charge les missions suivantes :

1/ Gestion administrative :

Assistance à l’établissement de commande

Assistance aux consultations de prestation (établir des règlements de consultation et des cahiers des charges) et analyse d’offre

2/ Suivi sur chantier :

Accompagnement du gestionnaire sur les chantiers

Réalisation des visites de chantier

Réalisation de visites sur site avec des prestataires pour établir des devis

Réalisation des contrôles visuels de respect des contrats par les prestataires ou sous-traitant

Participation à des réunions avec un.e Gestionnaire de présentation des prestations mises en place

Analyse des rapports d’activité des équipes sur site

3/ Suivi d’une zone logistique à la Défense :

Accompagnement du chef de poste sur site (vérification des prévisionnels de flux, alerter en cas d’engorgement, …)

Vérification de la bonne tenue de la zone logistique

Faire analyses et des rapports de flux

Analyse des rapports d’activité du chef de poste

Profil

Vous êtes étudiant.e et préparez une formation Bac +2 type BTS GTLA ou GLT.

Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et êtes autonome.

Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

Vous disposez d’une aisance et de bonnes qualités relationnelles.

Vous êtes organisé.e et méthodique (vous savez travailler sur plusieurs affaires en parallèle).

Vos conditions de travail :

Poste basé à Paris 12 – proche Gare de Lyon – Central Seine

Alternance : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Prise de poste : septembre

Salaire : selon profil et expérience

Autres avantages :

Intéressement et participation suivant règles en vigueur dans le groupe.

Prime Vacances (en fonction de votre statut et nombre d’enfant à charge)

Une participation employeur au frais de repas de 8,80 € nets (sauf Central Seine) par jour travaillé.

Participation à 50% de l’abonnement mensuel de transport public ou Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage, trottinette électrique) : montant plafonné de 500 € nets par an et par salarié (au prorata du temps de présence dans l’entreprise) versé mensuellement soit 41,67 € / mois nets.

Comité Social et Economique (CSE) : plusieurs avantages et utilisation de la plateforme (GLADY) permettant de bénéficier d’offres diverses.

Accès à l’association sportive setec moyennant une cotisation annuelle de 10 euros