Pourquoi nous rejoindre : 

Intégré(e) au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes sur un plateau projet à Paris, dédiée à 100 % à un projet emblématique porté par setec bâtiment.

Vos principales missions seront les suivantes :

•  Garant de la qualité des documents MOE (70%), vous interviendrez pour :

  • Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED, 

  • Gérer les autorisations d’accès à la GED, 

  • Vérifier la qualité des documents et courriers à transmettre (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques) et assurer le dépôt sur la GED, 

  • Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques). 

  • Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED, 

  • Classer, archiver les documents émis et reçus par setec selon le plan de classement du Projet 

• En charge du bon fonctionnement sur le plateau projet (30%), vous interviendrez pour :  

  • Réaliser divers travaux bureautique, saisir, mettre en forme PPT, Word, Excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…), 

  • Gérer les badges d’accès au plateau des nouveaux collaborateurs setec  et assurer l’accueil des visiteurs 

  • Assister les équipes au quotidien, relais vis-à-vis des services supports de l’immeuble, des consommables, commandes de fournitures, gestion du parc informatique… 

  • Organiser des réunions techniques, des moments de convivialité en support de la direction de projet 

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative réussie de minimum 5 ans. Vous disposez de qualités rédactionnelles.

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service, du travail en équipe et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).

Nous encourageons activement les candidatures de personnes en situation de handicap.