Missions et activités principales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assister le développement commercial.

Vous serez rattaché(e) au département Commercial et vous aurez pour mission d’assurer un soutien commercial à travers les missions suivantes :

• Gestion administrative liées aux candidatures, offres et concours :
  • Préparer et gérer les documents administratifs pour les candidatures, offres et concours,
  • Proposer des Cv et des références pertinentes pour les candidatures (en veillant à les modifier systématiquement),
  • Gestion des plateformes d’offres/candidatures (assurer le dépôt et suivi des candidatures si besoin, …),
  • Faire l’interface avec les assistantes des autres partenaires (interne et externe),
  • Piloter la création et la mise à jour des CVs et références (en coordination avec l’Assistante de la direction commerciale Activité Centrale),
  • Gestion des partenaires pour la traduction de certains dossiers,
  • Effectuer de la veille commerciale…

• Gestion de la vie du département commercial :
  • Assister le directeur commercial dans la gestion de l’agenda, réservation des salles de réunion, réservation des billets de train/avion…,
  • Mise en forme et création de document lié à l’activité commercial,
  • Création et préparation des supports de communication (plaquette, PowerPoint, …),
  • Gestion et mise en place des évènements lié au développement commercial,
  • Gestion de la photothèque pour les différents projets/supports/canaux de com,
  • Suivi boite mail commerciale,
  • Support aux autres assistantes en cas de besoin…

Profil

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un bureau d’études (minimum 3 ans).Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travaillez en toute confidentialité. 

Vous appréciez la polyvalence des missions.Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.Vous avez une excellente maîtrise de l'Anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle.