L’Institut Servier d’Innovation Thérapeutique est une entreprise de biotechnologie entièrement dédiée à la recherche et au développement (R&D). Ses activités principales comprennent les recherches médicales, cliniques et la biologie de la pharmacodynamie.

Le Service Facility Management (FM) est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise. Notre mission est d'assurer un environnement de travail optimal, sécurisé et strictement conforme aux réglementations en vigueur.

Sous la supervision du Responsable Building FM, vous serez impliqué(e) activement dans les missions suivantes :

1. Suivi et Coordination des Intervenants Externes (Prestataires)

• S'assurer du respect des règles de sécurité par les prestataires (maintenance, travaux, services)
• Vérification des habilitations et des documents obligatoires avant le démarrage des interventions
• Participation aux réunions de coordination de sécurité si nécessaire

2. Support à l'Analyse et au Traitement des Non-Conformités / Risques

• Collecter et analyser les rapports de contrôles réglementaires (ascenseurs, incendie, électricité, etc.)
• Assister à l'identification et au suivi des actions correctives et préventives issues de ces contrôles
• Mettre à jour les indicateurs de suivi de la performance maintenance/réglementaire

3. Prévention des Risques Professionnels et Documentaire

• Contribuer à l'analyse des risques liés à la co-activité entre notre personnel et les prestataires
• Rédiger et valider les Plans de Prévention et les Protocoles de Sécurité (chargement/déchargement)
• Assurer la bonne communication de ces documents aux équipes concernées
  
  
• Participer au suivi de la veille réglementaire bâtimentaire et énergétique :
• Analyser et évaluer les différentes publications et alertes
• Suivre et informer des actions à mettre en œuvre

4. Surveillance Terrain et Amélioration Continue

• Participer à l'élaboration des tournées de sécurité régulières pour identifier les situations à risque (équipements, gestes, postures, rangement, port des EPI)
• Participer à la mise en place d'actions d'amélioration des conditions de travail et de l'environnement.
• Sensibiliser les équipes internes et prestataires aux bonnes pratiques QHSE

Description du profil :

Votre profil:

Formation et Expérience

• Formation Bac+3/Licence (en cours de validation ou obtenu) dans le domaine QHSE, HSE, QSE, Sûreté, Sécurité-Environnement ou Maintenance/FM.
• Connaissance des bases de la réglementation en Hygiène et Sécurité (Code du Travail, normes ISO 45001/14001 et ISO 50001 serait un plus).

Compétences et Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation : essentiel pour le suivi documentaire et le respect des procédures.
• Aisance relationnelle et pédagogie : capacité à interagir avec des équipes variées (techniciens, prestataires, personnel administratif) et à faire passer des messages de prévention.
• Esprit d’analyse et de synthèse : pour l’analyse des risques et la rédaction des documents (PdP, rapports, veille réglementaire).
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).

Informations pratiques

• Site : Institut de R&D Servier Paris-Saclay, Gif-sur-Yvette (91)
• Durée : 3 mois
• Date de début : Entre janvier et avril 2026
• Type de contrat : stage
• Rémunération : 950€
• Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap