Votre Mission:

L’Institut Servier d’Innovation Thérapeutique (ISIT) est une entreprise de biotechnologie entièrement dédiée à la recherche et au développement (R&D). Ses activités principales comprennent les recherches médicales, cliniques et la biologie de la pharmacodynamie.

Le Service Facility Management (FM) est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise. Notre mission est d'assurer un environnement de travail optimal, sécurisé et strictement conforme aux réglementations en vigueur.

Dans ce contexte, le/la le/la Stagiaire Gestion des contrôles réglementaires - Service Facility Management jouera un rôle clé dans la maîtrise des risques inhérents à nos activités de R&D et à celles de nos prestataires externes au sein du Facility Management..

Vos responsabilités:

Sous la supervision du Responsable Building FM, le/la stagiaire sera impliqué(e) activement dans les missions suivantes :

1. Sécurité Incendie et Prévention des Risques

· Gestion des permis de feu : Accompagner le signataire habilité pour appréhender les risques incendie liés aux travaux et à la maintenance en milieu industriel.

· Coordination sécurité : Participer aux réunions "Sécurité Incendie" avec les partenaires.

· Plan de Prévention (PDP) : Participer aux visites de terrain et aux réunions de rédaction des PDP ; contribuer à l’organisation de l’accueil sécurité des prestataires extérieurs.

2. Suivi Opérationnel et Gestion de Travaux

· Pilotage des réserves : Participer aux réunions de suivi avec VINCI et assurer la relance active pour la levée des réserves techniques.

· Instances de coordination : Assister et contribuer aux réunions hebdomadaires (Travaux, Maintenance) ainsi qu'aux rituels d'animation type "Stand-up".

3. Conformité Réglementaire et Veille

· Veille Energie : Contribuer à l’application de la réglementation énergie en participant au suivi des actions.

· Contrôles réglementaires : Collaborer au suivi des inspections périodiques et réaliser une première analyse critique des rapports de contrôle.

4. Optimisation des Processus et Digitalisation (GMAO)

· Pilotage du PBI (Performance Board Indicator) : Participer à l'optimisation des indicateurs réglementaires (planification, suivi des levées de réserves).

· Exploitation de la GMAO et du Jumeau Numérique :

• Vérifier l'adéquation entre la documentation technique, la base de données interne et la réalité du terrain.
• Analyser et trier les rapports de maintenance et de contrôles réglementaires par domaine et par équipement pour garantir la conformité du parc.

Avantages :

• Télétravail : 4  jours par mois selon les besoins du service
• Horaires variables individualisés
• Accès gratuit à la salle de sport sur site (cours collectifs + appareils de musculation)
• Navettes gratuites Servier (7 lignes)
• Certification Well Platinum (Bien être des collaborateurs et préservation de l’environnement)

Description du profil :

Votre profil:

Formation et Expérience

• Formation Bac+3/Licence (en cours de validation ou obtenu) dans le domaine documentaire/ contrôle réglementaire Maintenance/FM.
• Connaissance des bases de la réglementation en Hygiène et Sécurité (Code du Travail, normes ISO 45001/14001 et ISO 50001 serait un plus).

Compétences et Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation : essentiel pour le suivi documentaire et le respect des procédures.
• Aisance relationnelle et pédagogie : capacité à interagir avec des équipes variées (techniciens, prestataires, personnel administratif) et à faire passer des messages de prévention.
• Esprit d’analyse et de synthèse : pour l’analyse des risques et la rédaction des documents (PdP, rapports, veille réglementaire).
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).

Informations pratiques

• Site : Institut de R&D Servier Paris-Saclay, Gif-sur-Yvette (91)
• Durée : 3 mois
• Date de début : Entre mars et avril 2026
• Type de contrat : stage
• Rémunération : entre 700 et 950€ brut mensuels
• Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap