Nous recherchons notre « Legal Operation Officer » pour accompagner le Secrétariat Général, notamment sur notre projet « Legal Process Rationalization » dont l’objectif est d’autonomiser les directions opérationnelles dans la gestion des contrats simples à faible risque tout en s’assurant que les contrats stratégiques sont bien traités au sein du Secrétariat Général.

Missions :

Rattaché(e) au Directeur des Opérations du Secrétariat Général, vous assurez l’interface entre les Directions Opérationnelles et les équipes du Secrétariat Général pour toute question liée aux contrats « non stratégiques » en assurant notamment :

• L’assistance dans l’utilisation de l’outil d’aide à la décision (contrat stratégique/non stratégique et modèle à utiliser).
• L’assistance dans l’utilisation des modèles de contrats.
• La réponse aux questions d’ordre juridique/compliance.
• La sollicitation de mise à jour de modèles, guides d’utilisation et process.
• La coordination des différents départements concernés.
• L’orientation vers les experts du Secrétariat Général en cas de nécessité

Ce poste nécessite aussi de :

• Faire des propositions d’amélioration de l’outil d’aide à la décision, des modèles de documents juridiques (contrats, CG, … y compris des guides d’utilisation et des clauses back up) et des processus en vous basant sur des retours d’expérience utilisateurs et sur les cas remontés via la Helpline.

• Coordonner et accompagner la préparation de nouveaux modèles de contrats/guides d’utilisation.

• Assurer une bonne coordination entre les départements juridiques et entre les fonctions support impliquées au sein et en dehors du Secrétariat Général et avec les directions utilisatrices

• Préparer le déploiement aux autres directions (post déploiement R&D) en lien avec les départements juridiques concernés, en travaillant sur les organisations cibles et les outils de communication
• Animer le comité juridique de signature électronique
• Informer le directeur des opérations de la transformation et de la performance ainsi que l’ensemble des parties prenantes
• Plus généralement proposer les ajustements et améliorations pertinents

Description du profil :

Compétences :

• Bonne connaissance des principales problématiques en matière juridique, de compliance et de données personnelles, idéalement appliquées au domaine de la santé,
• Rigueur et proactivité,
• Capacité de travailler en équipe,
• Créatif, inventif et force de proposition,
• Bon rédactionnel,
• Communicant, esprit d’équipe, dynamique,
• Appétence aux outils informatiques,
• Pratique de l’anglais professionnel.

Formation :

• Formation juridique avancée et/ou expérience professionnelle significative de contract management