Votre mission/impact :

En tant qu’Assistant événementiel et administratif en alternance  au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous participerez activement à l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, vous coordonnerez les déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents.

L’équipe est multiculturelle, constituée de personnes issues de différents pays (Liban, UK, Russie, Egypte, Brésil, Inde), il est donc important d’avoir une ouverture d’esprit et une aisance dans la communication pour certains uniquement en anglais.

Vos principales responsabilités incluront :

• SUPPORT ORGANISATIONNEL pour les événements régionaux dans les différentes parties du monde
• SUPPORT EVENEMENTIEL : travail de coordination avec les filiales et des prestataires extérieurs, suivi de la réalisation par un maquettiste des programmes, des synopsis, bio-sketchs des speakers, suivi des règlements des honoraires.
• VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS (après avoir été formé(e)), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes et des notes de frais. Vous aurez également la charge de procéder aux demandes de visas pour nos collaborateurs.



Description du profil :

Votre profil : Nous recherchons un(e) étudiant(e) passionné(e) par le travail en mode projet, ayant une aisance dans la communication orale et écrite (français/anglais) et une approche proactive dans le travail, avec une forte envie d’apprendre et de s’investir dans un environnement dynamique.

Compétences requises :

•  Formation : Licence ouMaster communication/événementiel,
• Hardskills :
• Anglais courant (B2/C1)
• Maitrise de l’environnement MICROSOFT OFFICE
• Appétence pour les outils informatiques (IMOVE, SHAREPOINT, POWER BI, TEAMS)
• Softskills : esprit d’équipe, communication, assertivité, organisation…

Nous proposons :

Pourquoi nous rejoindre ? #HappyTrainees

Nos étudiants sont nos meilleurs ambassadeurs. Nous sommes 1er au classement France HappyTrainees et de nouveau 2ème au classement mondial HappyTrainees 2024.

Epanouissement professionnel, esprit de collaboration, équilibre vie pro-vie perso sont au cœur de notre proposition d’expérience. En intégrant notre équipe, vous bénéficiez de :

• Projets enrichissants et stimulants
• Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé
• La convivialité avec des événements et une ambiance de travail dynamique (ex : Campus Welcome Session, séminaires, ateliers de développement personnel, …).

Avantages :

• Télétravail 
• Restaurant d’entreprise
• Accès au CE
• Salle de sport dans nos locaux
• Avantages Groupe (intéressement et participation)

 

Informations pratiques

• Site : Suresnes (92)
• Durée : 12 mois
• Date de début : dès que possible
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation
• Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap 

 Comment postuler ?

Envoyez-nous votre candidature. Vous aurez l’opportunité de rencontrer notre équipe lors d’un processus en deux étapes : un entretien avec nos managers, suivi d’un entretien avec nos référentes RH.

 

Envie de nous découvrir autrement ?

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