Au sein de la Direction Global IP-IT & lutte contre la falsification, vous serez amené à accompagner les juristes du Département droit du numérique, data et contrats IT dans l’administration du service.

Activités principales :

• Mise en place de tableaux de suivi
• Gestion et suivi de la base de contrats
• Suivi, mise à jour et administration des modèles de contrat
• Organisation et suivi des réunions (organisation, anticipation du planning, préparation des ODJ, comptes-rendus de réunion, préparation des réunions d’équipe, …)
• Suivi du planning collectif pour le compte de la directrice
• Demandes informatiques et diverses
• Gestion d’agenda projet
• Organisation des déplacements et des notes de frais
• Validation du planning après approbation par les hiérarchies
• Suivi de factures
• Binôme avec les autres assistantes de la Direction pour gérer les absences

Description du profil :

Vos points forts

• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel indispensable
• Rigueur
• Organisation
• Esprit d’équipe
• Curiosité
• Autonomie

Profil recherché

Vous préparez un BTS ou une Licence Pro assistant de direction

Notre proposition 

• Intégration à une équipe expérimentée et hyper dynamique
• Durée de l’alternance : 12 mois
• Période du début de contrat : dès septembre 2024
• Type de contrat : Apprentissage ou Professionnalisation
• Lieu : Suresnes et télétravail