Votre mission/impact :

 

Afin de renforcer l’équipe des Assistantes de la Direction SPEED (R&D Strategy, Portfolio, Execution, Department), nous recherchons une assistante polyvalente et bilingue. Cette personne sera chargée de coordonner et d'optimiser les activités de l’équipe de manière proactive.

 

 Vos principales responsabilités incluront :

 

• Assister à l'organisation et à la coordination des réunions d'équipe, en veillant à leur bon déroulement.
• Gérer et administrer le site SharePoint, en assurant sa mise à jour régulière et son bon fonctionnement.
• Soutenir l’équipe dans la préparation et la logistique des événements, tels que les initiatives RSE, les séminaires, et autres manifestations internes.
• Mettre à jour le tableau de bord des projets Enabling, en veillant à la précision et à la pertinence des informations.
• Contribuer à l'amélioration et à la simplification de nos processus de travail, en proposant des solutions innovantes et efficaces.
• Apporter un support actif aux autres départements de SPEED, lors de l’organisation d’évènements internes ou externes.

 

 



Description du profil :

Votre profil :

 

Nous recherchons un(e) étudiant(e) avec une forte envie d’apprendre et de s’investir dans un environnement dynamique, transverse au service de la Recherche et du Développement.

Compétences requises :

• Formation :  BTS d’assistanat de direction/support à l’action managériale + une première expérience professionnelle d’assistanat (stage).
• Hardskills : Maitrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint) + outils bureautiques (powerpoint, excel, word), anglais (niveau B2)
• Softskills : esprit d’équipe, communication, assertivité, organisation, adaptabilité, discrétion.



Nous proposons :

Pourquoi nous rejoindre ? #HappyTrainees

 

Nos étudiants sont nos meilleurs ambassadeurs. Nous sommes 1er au classement France HappyTrainees et de nouveau 2ème au classement mondial HappyTrainees 2026.

 

Epanouissement professionnel, esprit de collaboration, équilibre vie pro-vie perso sont au cœur de notre proposition d’expérience. En intégrant notre équipe, vous bénéficiez de :

• Projets enrichissants et stimulants
• Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé
• La convivialité avec des événements et une ambiance de travail dynamique (ex : Campus Welcome Session, séminaires, ateliers de développement personnel, …).

 

Avantages :

• Télétravail : 4 à 8 jours par mois selon l’activité et le poste
• Horaires variables individualisés
• Accès gratuit à la salle de sport sur site (cours collectifs + appareils de musculation)
• Navettes gratuites Servier (7 lignes)
• Certification Well Platinum (Bien être des collaborateurs et préservation de l’environnement)

 

Informations pratiques

• Site : Institut de R&D Servier Paris-Saclay, Gif-sur-Yvette (91)
• Durée : 24 mois
• Date de début : 1er septembre 2026
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation
• Rémunération : selon âge et niveau de formation
• Accessibilité : Site accessible aux personnes en situation de handicap 

 

Comment postuler ?

Envoyez-nous votre candidature. Vous aurez l’opportunité de rencontrer notre équipe lors d’un processus en deux étapes : un entretien avec nos managers, suivi d’un entretien avec nos référentes RH.

 

Envie de nous découvrir autrement ?

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