Pleinement intégré(e) à l’équipe de la Direction Marketing Services & Sales Force Effectiveness (SFE) de la filiale France d’un laboratoire pharmaceutique, vous participerez, sous la direction du Responsable du Département Relations Médicales, à l’organisation administrative et logistique des opérations de la filiale (congrès nationaux et régionaux, manifestations).

MISSIONS

• Répondre aux besoins logistiques des manifestations (rédaction des informations pratiques, roadbook, envoi des mails de confirmation avec infos pratiques aux participants/intervenants…) ;
• Gérer les congrès régionaux sans hospitalité selon le process établi (rédaction et référencement des contrats, mise à jour du tableau de suivi, préparation du dossier pour déclaration à l’ARS, transparence, commande des éléments promotionnels mis à disposition, mise à jour des contrats dans VASCO, gestion comptable, ...) ;
• Veiller à la conformité règlementaire et législative des dossiers ;
• Mettre à jour les frais d’hospitalité par participant dans l’outil CRM pour répondre à l’obligation de publication des liens d’intérêt ;
• Rédaction des conventions d’hospitalité
• Envoi des conventions d’hospitalité via DocuSign

   

Description du profil :

Sens de l’organisation, rigueur

Bon relationnel, polyvalence, adaptable

Goût de la communication et sens du service

Connaissance des outils Word, Excel, PowerPoint

Anglais professionnel