Au sein du département de la gestion clientèle de Selencia, le chargé de gestion des flux GED et archivage réalise l’ensemble des missions liées à l’outil GED.

Les missions principales du chargé de gestion des flux GED et archivage sont :

• Garantir la réception, le tri, l’analyse et la bonne affectation des courriers/courriels reçus dans le respect des engagements de service en termes de qualité et de délais, et la mise en œuvre du processus de Gestion Electronique des Documents (GED) dans toutes ses étapes de numérisation, indexation, typage, contrôle qualité, validation de l’archivage et désarchivage des courriers reçus

• Saisir et contrôler les flux entrants pour assurer la traçabilité

• Assurer la remontée d’informations à la hiérarchie et alerte en cas d’incidents ou de risques opérationnels

• Contribuer à la démarche d’amélioration permanente de l’outil et de la qualité des prestations et à la mise à jour des procédures

• Effectuer ponctuellement des opérations de gestion

• Appliquer la procédure lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme

Diplômé(e) d’un BAC minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion électronique des documents.

Vous connaissez les produits financiers et les actes de gestion et maîtrisez les outils bureautiques et logiciels utilisés pour la numérisation et l’archivage.

Enfin, vous êtes méthodologique, persévérant, capable de réactivité et force de proposition.

Deux entretiens en présentiel :

• Un entretien RH

• Un entretien avec le responsable de la gestion des flux (N+1) et la coordinatrice de la gestion des flux