Assistant.e de Direction Personnel

SEGULA Technologies est un groupe d’ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : Automobile, Aéronautique, Energies, Ferroviaire, Naval, Life sciences, Télécommunications .
Présent dans plus de 30 pays et fort de plus de 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.
Ingénieriste de premier plan plaçant l’innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d’envergure, allant des études jusqu’à l’industrialisation et la production.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistanat professionnel (20%) et personnel (80%) :

Responsabilités principales :

• Assurer un soutien administratif de haute qualité au Dirigeant dans ses fonctions 
• Gérer l'agenda du dirigeant, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels et personnels, en prenant en compte les aspects personnels du dirigeant.
• Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et les documents nécessaires pour les réunions
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les conférences et les voyages d'affaires
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les communications entrantes et sortantes
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles liées au dirigeant et à l'entreprise, y compris les informations d'ordre personnel.

• Expérience préalable en tant qu'Assistant.e de Direction, Assistant.e Personnel.le ou dans un rôle similaire, avec une expérience significative en assistanat personnel.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Forte aptitude à communiquer de manière efficace et professionnelle, à l'oral et à l'écrit,
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office, calendriers électroniques, etc.).
• Sens élevé de la discrétion, de l'éthique et de la confidentialité, en particulier en ce qui concerne les informations d'ordre personnel.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais,
• Adaptabilité et flexibilité