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Assistant.e de Direction Personnel

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans

SEGULA Technologies
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistanat professionnel (20%) et personnel (80%) :

Responsabilités principales :

  • Assurer un soutien administratif de haute qualité au Dirigeant dans ses fonctions 
  • Gérer l'agenda du dirigeant, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels et personnels, en prenant en compte les aspects personnels du dirigeant.
  • Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et les documents nécessaires pour les réunions
  • Organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les conférences et les voyages d'affaires
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les communications entrantes et sortantes
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles liées au dirigeant et à l'entreprise, y compris les informations d'ordre personnel.

Profil recherché

  • Expérience préalable en tant qu'Assistant.e de Direction, Assistant.e Personnel.le ou dans un rôle similaire, avec une expérience significative en assistanat personnel.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Forte aptitude à communiquer de manière efficace et professionnelle, à l'oral et à l'écrit,
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office, calendriers électroniques, etc.).
  • Sens élevé de la discrétion, de l'éthique et de la confidentialité, en particulier en ce qui concerne les informations d'ordre personnel.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais,
  • Adaptabilité et flexibilité 

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