Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de l'assistanat professionnel (20%) et personnel (80%) :

Responsabilités principales :

• Assurer un soutien administratif de haute qualité au Dirigeant dans ses fonctions 
• Gérer l'agenda du dirigeant, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels et personnels, en prenant en compte les aspects personnels du dirigeant.
• Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et les documents nécessaires pour les réunions
• Organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les conférences et les voyages d'affaires
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les communications entrantes et sortantes
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles liées au dirigeant et à l'entreprise, y compris les informations d'ordre personnel.

• Expérience préalable en tant qu'Assistant.e de Direction, Assistant.e Personnel.le ou dans un rôle similaire, avec une expérience significative en assistanat personnel.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Forte aptitude à communiquer de manière efficace et professionnelle, à l'oral et à l'écrit,
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office, calendriers électroniques, etc.).
• Sens élevé de la discrétion, de l'éthique et de la confidentialité, en particulier en ce qui concerne les informations d'ordre personnel.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais,
• Adaptabilité et flexibilité