Contexte

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) SECRETAIRE (H/F) en CDI pour le Centre « La Mollière » à Berck-sur-Mer.

ENTREPRISE

L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.

ÉTABLISSEMENT

Le Centre de Réadaptation Professionnelle « La Mollière » (ESRP-ESPO) a pour mission l'évaluation, l'orientation, la préformation, la formation et l'accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places : 72 en préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s'adosser celles liées au SAMSAH, au Dispositif Emploi Accompagné et au Dispositif de Formation Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62 et DFA62).

Mission/Activités

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, le/la secrétaire du DFA 62 est rattaché(e) hiérarchiquement au coordinateur du dispositif, lui-même sous la responsabilité de la Responsable de l'ESRP. Il/Elle est en relation directe avec ce dernier et lui rend compte des incidents, du suivi des actions

Il/elle a un lien fonctionnel avec le Coordinateur du pôle Médico-Psycho-Social (en charge du Handi'Lab).

Il/Elle agit principalement dans le traitement des demandes/saisines, de leur transmission, des contacts, et du secrétariat de l'activité quotidienne du DFA 62.

Il/Elle effectue la gestion de la liste d'attente dans l'outils VTH dédié en ce qui concerne le DFA principalement et en appui des secrétariats, concernant l'ESRP-ESPO.

Il/Elle assure le premier contact avec le stagiaire.

Il/Elle transmet les informations aux membres de l'équipe (à distance et sur site), leur apporte un appui administratif et organisationnel afin de faciliter leurs démarches

Il/Elle saisit et met à jour les informations dans les logiciels métiers.

Il/Elle rédige des CR de réunions et d'instances pluridisciplinaires dans le cadre du DFA62.

Il/Elle assure le suivi d'activité et l'exploitation des données sur les outils DUI et logiciel métier dédié aux prestations, en lien avec le coordinateur.

Il/Elle prépare et suit l'organisation logistique des actions.

Il/Elle finalise les synthèses et transmissions aux personnes et aux adresseurs.

Il/Elle gère les statistiques et indicateurs annuels.

Il/Elle assure la gestion des statistiques, les réponses à enquêtes, la diffusion des questionnaires de satisfaction, des attestations et courriers divers en lien avec les autres secrétariats, la chargée de mission qualité, la Responsable qualité, la Direction.

Il/Elle assure la création de support de communication (affiches, brochures, présentations PowerPoint, courriers ciblés) via des outils comme canva ou équivalent.

Compétences

Aisance relationnelle et dans la communication.

Très bonne maitrise des outils bureautiques classiques et numériques.

Capacité à appréhender les applicatifs/logiciels.

Sens de l'adaptation, être organisé/e, autonome et savoir travailler en équipe.

Formation

Diplôme en Secrétariat de niveau 4 minimum.

Permis B obligatoire, déplacement ponctuel avec véhicule de service.

Informations complémentaires

CDI Temps partiel 28h/semaine (évolution possible vers un temps plein)

À pourvoir au plus tard mi-juillet

Convention collective Sécurité Sociale - Rémunération annuelle 21 144.47 € sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année) - pour un temps partiel de 28 heures hebdomadaires.

Poste basé à Berck (62) pouvant être envisagé pour partie sur le site de Sainte-Catherine-Les-Arras Parking privé gratuit pour les salariés

L'employeur interrogera le FIJAISV (fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes) pour la personne recrutée

Pour aller plus loin : https://www.groupe-ugecam.fr/centre-la-molliere

Diplôme en Secrétariat de niveau 4 minimum.

Permis B obligatoire, déplacement ponctuel avec véhicule de service.