Un.e apprenti.e communication évènementielle

Alternance(12 à 24 mois)
Montreuil
Salaire : Non spécifié
Début : 04 juin 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le département communication recrute dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour la rentrée 2024 :

[un.e apprenti.e communication évènementielle]

Vous êtes rattaché(e) au responsable du Département Communication, composé de 11 collaborateurs. En collaboration étroite avec les chargés de communication de l'équipe, vous contribuez à l'organisation des événements et la mise en œuvre des actions de communication internes et externes de l'Urssaf Ile-de-France.

Pour ce faire, vos missions sont :

  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de l'entreprise.
  • Assister les chargés de communication dans la planification, l'organisation et la coordination des événements, en veillant au respect des objectifs fixés et des délais.
  • Participer à la coordination des prestataires externes pour assurer la logistique de l'événement (réservation de lieux, gestion des fournisseurs, équipements techniques etc.)
  • Contribuer à la promotion des événements via à des actions de communication (création de supports de communication, rédaction de communication etc.).
  • Assurer le suivi des inscriptions et de la participation des invités.
  • Assister à la mise en place des événements sur site.
  • S'assurer de la satisfaction des participants et en recueillant des retours d'expérience.


Profil recherché

  • Vous êtes inscrit pour la rentrée 2024 à une formation de niveau master 1 ou 2 en alternance, à l'université ou en école en Communication / Evénementiel
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre esprit créatif et votre capacité à innover.
  • Vous êtes organisé(e) et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous avez une véritable capacité de travail en équipe et en mode projet.
  • Une expérience préalable en agence de communication et/ou événementielle est un plus.
  • Vous maitrisez les outils de la suite office (outlook, teams, task, sharepoint, powerpoint, excel)
  • Vous avez des compétences en PAO (Adobe ou Canva) qui vous permettront de créer des supports visuels et de communication percutants pour promouvoir nos événements et actions de communication.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

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