Mission/Activités

Sous la responsabilité du Responsable du Département Budgets et Gestion des Biens, vous serez en charge des activités suivantes :

• Vous assurerez la création des bons de commandes et ordres de services à l'aide d'un outil informatique spécifique, en assurer le suivi, la réception et le contrôle
• Vous procéderez à des ouvertures de comptes fournisseurs et à la réalisation d'imputations comptables des lignes budgétaires
• Vous serez en contact régulier avec nos fournisseurs
• Vous apposerez les « bons à payer » sur les factures après confirmation de la livraison par les Référents logistiques des différents sites
• Vous serez en charge de l'affranchissement, du tri et de la distribution des courriers entrants et sortants
• Vous préparerez les mises sous colis de nos envois pour livraisons
• Vous assurerez le classement et l'archivage des dossiers d'achats de fonctionnement et d'investissement
• Vous effectuerez des tâches de manutention légères (exemple : réception de commandes)
• Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer ponctuellement en région PACA pour approvisionner les différents sites.

Compétences

Doté(e) de qualités relationnelles reconnues, vous souhaitez vous investir au sein d'un collectif de travail.

Vous exercerez vos activités en open space.

Rigoureux (se) et méthodique, vous savez également vous adapter à la diversité des tâches confiées : comptables, relations fournisseurs et clients internes, gestion de stock….

Vous savez vous organiser, prioriser les tâches et gérer les échéances.

Autonome dans votre travail, vous savez être réactif et êtes doté(e) d'un esprit pratique.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques Word et Excel.

Vous êtes titulaire du Permis B : des déplacements ponctuels en région PACA sont prévisibles.

Formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion ou Comptabilité, DUT Gestion des Entreprises et Administrations ou vous justifiez d'une expérience antérieure au sein d'un Service achats /logistique sur des missions liées à la facturation, à la saisie des devis et au rapprochement des bons de commandes/livraisons et factures.

Informations complémentaires

Modalités de recrutement :

Seules les candidatures composées d'un CV et d'une lettre de motivation seront étudiées.

Les candidats présélectionnés H/F seront convoqués par téléphone et seront invités à participer à une session de tests écrits. En cas de réussite à ces tests, ces candidats participeront à un entretien de recrutement (individuel).

Le principe de non cumul d'emplois s'applique aux salariés des organismes de sécurité sociale.

Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Dans le cadre de notre politique diversité, la Direction de notre organisme étudiera toutes les candidatures à compétences égales.

Les conditions :

• Type de contrat : CDD de 5 mois à temps plein du lundi au vendredi
• Statut : Employé
• Salaire : 1808€ bruts mensuels
• Lieu d'affectation : Bd Chave - 13005 Marseille
• Date de prise de poste : mai 2024
• Nombre de postes à pourvoir : 1

Les avantages :

• Horaires flexibles
• Participation aux frais de garde des jeunes enfants avec aménagements horaires
• Titres restaurants : valeur faciale de 9.65€
• Prise en charge à hauteur de 50% de l'abonnement de transports en commun
• Forfait mobilités durables
• Complémentaire santé facultative pour le CDD
• Comité Social Économique (voyages, sport, culture, centres aérés, colonies…)
• Rémunération sur 14 mois (en fonction de la présence)
• Prime d'intéressement (en fonction de la présence)

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion ou Comptabilité, DUT Gestion des Entreprises et Administrations ou vous justifiez d'une expérience antérieure au sein d'un Service achats /logistique sur des missions liées à la facturation, à la saisie des devis et au rapprochement des bons de commandes/livraisons et factures.