Contexte

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un technicien administratif en charge de l'Ordonnancement des factures en CDD, pour l'EHPAD LES MAISONS BLEUES, poste basé à Lille.

ENTREPRISE

L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SSR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.

ÉTABLISSEMENT

L'EHPAD LES MAISONS BLEUES est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes qui accueille des résidents à partir de 60 ans sur 3 sites : résidence Rose May à Marcq en Baroeul (80 lits dont 16 lits Alzheimer) ; résidence Verderie à Haubourdin (74 lits), résidence Dampierre à Roubaix (80 lits dont 12 lits Alzheimer).

Mission/Activités

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière et en lien avec les directeurs des résidences et du directeur de l'EHPAD, vous êtes chargé de la gestion du suivi et du traitement des factures fournisseurs de l'EHPAD et de diverses missions administratives.

• Vous suivez les besoins des établissements et les devis des fournisseurs dans le respect de la règlementation la commande publique
• Vous enregistrez toutes les opérations et pièces de notre outil de gestion économique et financière
• Vous analysez les factures pour en vérifier la conformité avec le devis ou contrat initial et l'attestation de service fait ou de réception de commande
• Vous gérez les échéances de paiement des fournisseurs dans le respect des délais légaux
• Vous participez aux suivis budgétaires et aux opérations de clôture de comptes
• Vous prenez contact éventuellement avec les fournisseurs pour réclamer les pièces manquantes

Compétences

• Connaissance des outils informatiques (word, excel, tableaux de bord, …)
• Connaissances en comptabilité
• Faculté d'organisation et de reporting
• Travail en équipe
• Rigueur méthodologique et organisationnelles

Formation

Bac +2 en comptabilité / Gestion

Permis B Exigé

Informations complémentaires

CDD à temps plein - possibilité de contrat long (remplacement congé maternité)

À pourvoir à compter du 1er Juillet 2025

Convention collective Sécurité Sociale Niveau 3 - Rémunération mensuelle brute de 1 917.57€ sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présence)

En sus, le salarié bénéficiera du SEGUR de la Santé

Poste basé à Lille

Pour aller plus loin : https://www.groupe-ugecam.fr/ehpad-la-rose-may

https://www.groupe-ugecam.fr/ehpad-la-verderie

https://www.groupe-ugecam.fr/ehpad-dampierre

Bac +2 en comptabilité / Gestion

Permis B Exigé