Mission/Activités

Placé sous la responsabilité du responsable du service gestion administrative du département des ressources humaines, vos missions concernent :

• La gestion des dossiers du personnel : rédaction des documents d'embauche et de sortie, éléments variable de paie, frais de déplacement, courriers et attestations...,
• La gestion des temps dans les logiciels RH,
• Le conseil et l'orientation des salariés, sur leurs droits, sur les démarches à effectuer
• L'accompagnement des managers dans la gestion administrative de leurs salariés

Vous traiterez les dossiers des salariés dans les temps impartis tout en veillant à la qualité des réponses apportées.

Compétences

Pour les candidats externes, le poste est ouvert aux candidats disposant d'un diplôme et d'une expérience significative dans le domaine de la Gestion Administrative (ensemble des démarches administratives réalisées de l'arrivée d'un salarié jusqu'à sa sortie ; contrats de travail, bulletins de salaire, absences, congés payés etc.).

Pour les candidats internes et Intra-Institution, le poste est ouvert aux niveaux 3 et 4 de la grille des employés et des cadres.

Informations complémentaires

• Niveau 3 de la grille des employés et cadres soit une rémunération annuelle brute comprise entre 25 737,63 € et 28 507,45€ (entre 1 838,40 € et 2 036,25€ bruts par mois sur 14 mois)

Compléments de salaire : 13ème et 14ème mois : Gratification annuelle (au prorata du temps de présence sur l'année) et prime de vacances (sous condition de présence au 31/05 et au 30/09)

• Tickets restaurant, prime de crèche (sous conditions), remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 50%, prestations CSE, intéressement
• Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures
• Horaire variable
• Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine (sous conditions)

Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.

Des déplacements au sein et en dehors de la région Grand Est seront à prévoir afin de suivre l'ensemble des formations institutionnelles indispensables à la tenue du poste.

Compétences souhaitées :

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à minima :

• De l'aisance rédactionnelle et relationnelle
• De l'aisance numérique et une dextérité dans l'utilisation des logiciels
• Respecter la confidentialité des échanges et des données
• Un esprit de solidarité et un sens du service
• Etre rigoureux et organisé dans votre travail
• Savoir rendre compte