Mission/Activités

Le/ la secrétaire SST se verra attribuer les missions suivantes :

-Accueil Téléphonique

-Accueil physique des salariés

-Convocation des salariés aux différents rendez-vous des médecins

-Gestion et répartition du courrier, gestion des documents administratifs des agents (ex : notification RQTH, fiches de transmission) à intégrer dans le logiciel préventiel

-Gestion et suivi des dossiers administratifs des assurés et des archives

-Gestion des commandes de papeterie

-Préparation des dossiers médicaux papiers en amont des consultations médicales

-Intégration des notes manuscrites aux dossiers informatisés

-Organisation, participation et retranscription des réunions de service : prise de note, frappe et mise en forme des documents

-Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité

-Retranscription des planning des médecins : tableau Excel et logiciel préventiel

Formation

Bac SMS, niveau Bac + 2 apprécié

Conditions particulières

Type de contrat : CDD

Nombre de postes à pourvoir : 1

Site d'affectation : 173 Rue de Bercy, 75012 Paris

Durée du contrat : 3 mois renouvelable

Prise de fonction : 01er Juin 2023

39 heures de travail hebdomadaire

Rémunération :

1 889 euros brut par mois

Avantages :

Remboursement de 50% du PASS Navigo

Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys

CSE (billetterie, voyages)

Carte Déjeuner SODEXO alimentée à hauteur de 9,48 € par jour travaillé (3,79€ à votre charge)

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité

Systèmes d'Information.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM DE PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap.

Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions.

Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

-Expérience d'accueil et de secrétariat médical appréciée

-Connaissance des missions du Service santé au travail et de la règlementation en vigueur s'y rapportant

-Connaissances de l'organisation et de l'environnement de la CPAM de Paris

-Respect du secret professionnel

-Qualités relationnelles et facultés d'adaptation

-Maîtrise des outils bureautique Word, Excel

-Rigueur et esprit d'analyse

-Aptitude au travail en équipe

-Discrétion et confidentialité