Contexte

L'UGECAM Occitanie étend ses compétences sur la région Occitanie et compte 21 structures distinctes, 6 œuvrant dans le secteur sanitaire et 15 en médico-social, offrant au total 1 199 lits et places installés.

L'Union emploie près de 1 300 salariés pour un chiffre d'affaires consolidé de 75 millions d'euros. Les salariés de l'UGECAM Occitanie sont soumis à l'obligation vaccinale.

La Maison d'Accueil Spécialisée Le Nid Cerdan est située dans les Pyrénées Orientales en zone de montagne, 45 résidents y sont accueillis. Ils présentent des handicaps important avec des profils hétérogènes (notamment Autisme et PHV).

Une équipe pluri professionnelle accompagne les résidents dans les actes de vie courante, des activités et auprès des familles.

Mission/Activités

Sous l'autorité de la Directrice, le/la secrétaire d'accueil sera amené à :

• Mission relationnelle : accueillir les visiteurs, personnels, fournisseurs, les orienter, gérer la communication avec les familles ;
• Prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Suivi des dossiers administratifs des résidents : éléments de facturation, notifications, ententes préalables
• Lien avec l'organisme MDPH et leur logiciel VIA - trajectoire
• Planification d'évènements ;
• Gestion administrative ;
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers pour la direction ;
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement ;
• Travail en respectant la démarche qualité sur AGEVAL
  

Compétences

• Organisation
• Rigueur
• Écrit professionnel
• Aisance sur l'outil bureautique (WORD/EXCEL…)
• Bonne communication
• Travail d'équipe

Formation

Formation Secrétariat/Bureautique

Informations complémentaires

Prise de poste immédiate

Formation Secrétariat/Bureautique