Mission/Activités

Le secrétaire contrôle assure les activités suivantes :

- Traite le flux de correspondances entrantes

- Crée les actions de contrôle dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC)

- Gère les corbeilles dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC) (apurement, délégation…)

- Vérifie la complétude des documents contrôle et le respect des délais et échéances et valide les résultats "contrôle" dans l'outil informatique de branche (OPC-SPOC)

- Supervise l'archivage électronique des dossiers "contrôle"

- Gère et distribue les tâches dans les circuits de travail.

- Assure le suivi de dossiers spécifiques (accords d'épargne salariale, etc.)

- Diffuse et archive les informations, indexation de documents de la base documentaire contrôle

- Recherches sur les divers fichiers et applicatifs du système d'information contrôle ou de branche

- Elabore et alimente les tableaux de bord en lien avec son activité

- Assure des tâches d'assistance aux managers contrôle (mise à jour de profils d'usagers, suivi des temps activité…)

Informations complémentaires

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur certains sites de la région Rhône-Alpes avec un véhicule de service.

Avantages et conditions de travail :

- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30

- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise

- Possibilité de télétravail sous conditions

- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,

- Rémunération sur 14 mois,

- Prime d'intéressement,

- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la Sécurité sociale

- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur

- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)

- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%

- Prestations CSE

Compétences

- Aptitudes organisationnelles

- Très bonnes qualités relationnelles

- Qualités rédactionnelles

- Sens du service client-fournisseur

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à rendre compte de manière opportune et réactive, capacité à alerter et effectuer des propositions

- Implication, fortes capacités de travail

- Autonomie, capacité d'adaptation et d'initiative

- Capacité à appréhender les outils et applicatifs de la fonction Contrôle et de la suite office 365

Formation

- Une expérience probante dans l'utilisation et la navigation entre plusieurs systèmes d'information est requise.

- Compétences organisationnelles avérées.