Le Responsable Administratif Adjoint intègre l'équipe de direction locale aux côtés du praticien-conseil chef de service p.i., du Responsable Administratif et du responsable d'unité.

Dans le cadre de vos missions et en lien avec le responsable administratif de l'échelon local du service médical :

• Vous participez au pilotage de l'activité du service médical dans toutes ses dimensions : services de production, accueil des assurés, respect de la réglementation, gestion du personnel, …
• Vous assistez et suppléez le Responsable Administratif dans le management des équipes au quotidien et portez une attention particulière à l'articulation des activités entre les salariés. A ce titre, en l'absence ou à la demande du Responsable Administratif, vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés du département RH du Grand Est.

Les activités s'inscrivent dans le cadre d'un réseau, en lien étroit avec l'échelon régional et en coopération avec les autres échelons locaux du service médical de la région Grand-Est.

Vous contribuez à l'animation d'un partenariat constructif avec la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du département et les différents partenaires institutionnels (Agence Régionale de Santé, autres organismes de sécurité sociale,…).

Des déplacements au sein et en dehors de la région Grand Est seront à prévoir afin de participer aux réunions et suivre l'ensemble des formations institutionnelles indispensables à la tenue du poste.

Le poste est évolutif vers celui de responsable administratif courant 2025, dans le cadre d'un départ en retraite programmé.

Informations complémentaires

• Niveau 6 de la grille des employés et cadres soit une rémunération annuelle brute comprise entre 34 111 € et 49 806 € selon profil (entre 2 436 € et 3 557 € brut mensuel)

Compléments de salaire : 13ème et 14ème mois : Gratification annuelle (au prorata du temps de présence sur l'année) et prime de vacances (sous condition de présence au 31/05 et au 30/09)

• Tickets restaurant, remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%, prestations CSE, intéressement
• Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures
• Horaire variable
• Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine (sous conditions)

Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.

Une expérience significative en management est exigée pour les candidats externes.

Pour les candidats internes et intra-institution, le poste est ouvert aux salariés du collège cadre de la classification des employés et cadres.

Compétences souhaitées :

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à minima :

• Maîtriser les techniques opérationnelles de management, de conduite de réunion et d'entretien,
• Etre rigoureux et posséder un esprit d'analyse et de synthèse,
• Témoigner de qualités rédactionnelles et maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et d'analyse de données,
• Témoigner d'aptitudes à prendre des responsabilités, être innovant, force de proposition et à s'adapter au changement,
• Développer des capacités organisationnelles, anticiper, prioriser et être réactif,
• Savoir animer/dynamiser une équipe, accompagner le changement et conduire un projet,
• Démontrer de réelles compétences relationnelles, être à l'écoute et disponible,
• Développer une vision transversale de son activité.