En charge d'un portefeuille de marchés variés (segments d'achats, montants, besoins, périmètre géographique) vos missions seront les suivantes

1) Participer à la mise en œuvre de la politique des achats de la CPAM:

• recenser les besoins ;
• opérer une homogénéisation des différents marchés ;
• rédiger les procédures d'achat associées à la typologie des marchés ;
• contribuer à l'amélioration continue des procédures internes d'achat en recherchant à concilier la sécurité juridique et l'efficience

2) Conseiller les opérationnels :

• assurer un rôle d'aide et de conseil auprès des services dans la définition de leurs besoins, le choix de la procédure applicable, l'aide à l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés ;
• assurer un rôle de conseil juridique auprès des services internes et des autres caisses de la région pour toute question liée au droit public des affaires ;
• assurer une veille de la réglementation de la commande publique.

3) Gérer administrativement et juridiquement les procédures de passation des marchés publics confiés :

• retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre dans les temps impartis ;
• réaliser intégralement les procédures de passation des marchés confiés (rédaction des pièces des marchés, publication des AAPC, analyse des offres, rédaction des notes de présentation, notification des offres rejetées, notifications des marchés, etc.) ;
• participer aux réunions d'analyse des offres et à la négociation avec les soumissionnaires dans le respect de la réglementation ;
• assurer une veille sur les produits, services et fournisseurs et réaliser des études de marché.

4) Suivre l'exécution des marchés publics :

• participer au suivi de l'exécution des marchés, en lien avec les services (avenants, sous-traitance, mise en demeure, pénalités, réunions fournisseurs, etc.) ;
• assurer le suivi et l'enregistrement des données dans le logiciel de suivi des marchés ;
• prévenir pour assurer un suivi comptable efficient des marchés, éviter les rejets comptables, conseiller les services budgétaires/comptables ;
• assurer les opérations de recensement liés aux marchés (données essentielles, recensement économique des marchés, statistiques internes…)
• contribuer à l'évaluation de la performance des marchés ;
• contribuer aux recensements et reportings : internes à l'organisme ou demandés par l'UCANSS ou la CNAM ;
• suivre et alimenter les différents tableaux de bord.

En outre, le ou la candidat(e) retenu(e) devra être en mesure d'orienter les achats vers une politique responsable et en adéquation avec la politique RSE de l'entreprise.

• Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 5 avec une spécialisation juridique ou achats et vous maitrisez le droit de la commande publique, ou vous justifiez d'une expérience probante dans l'achat public/marchés publics.

• Vous avez développé une connaissance approfondie des processus d'achats et serez force de proposition dans un objectif constant d'amélioration continue.

• Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux RSE et n'hésitez pas à être force de proposition pour intégrer la responsabilité sociétale dans les processus d'achats.

En outre :

• vous avez une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une bonne expression orale ;
• Vous savez faire preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de pédagogie ;
• Vous êtes proactif (ve) et force de proposition dans l'amélioration des procédures existantes ;
• Vous êtes rigoureux (se), exigeant(e) et organisé(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées et les délais qui vous sont imposés ;
• Vous avez une appétence pour la négociation ;
• Vous avez une forte capacité d'adaptation et de curiosité et la gestion de plusieurs dossiers en simultané ne vous fait pas peur ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre disponibilité, vos capacités relationnelles et votre goût du travail en équipe ;
• Vous êtes agile et avez le sens du service client ;
• Vous savez faire preuve d'autonomie et êtes doté d'un sens de l'écoute et de diplomatie ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !

• Localisation : Bordeaux
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : temps complet
• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Date de prise de poste : dès que possible
• Rémunération : à partir de 28K€ sur 14 mois
• Modalités de sélection : entretien de recrutement

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

• une mutuelle d'entreprise ;
• un restaurant d'entreprise
• la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
• une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).