Mission/Activités

A ce titre, le « Gestionnaire ordonnancement facturation » interviendra sur les deux champs d'activités.

Dans le cadre de ses missions en tant que collaborateur du pôle ordonnancement facturation il aura pour principales activités :

• Administrer la dépense du bon de commande jusqu'à l'acquittement de la facture en exécutant tous les contrôles nécessaires à une gestion vertueuse des fonds publics dans le respect des délais maximum de paiement,
• Assurer le suivi de certains postes de dépenses,
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de maîtrise des activités et à la qualité de service,
• Assurer le contrôle de supervision des sorties d'inventaires.

Dans le cadre de ses missions en tant que gestionnaire logistique il sera le référent logistique du site de Gap et sera chargé de :

• Contribuer à l'application de la politique régionale de sécurité et sûreté, en lien avec le propriétaire du site,
• Interagir avec les entreprises intervenantes sur le site,
• Gérer la flotte automobile locale,
• Assurer toutes missions de gestion logistique pour le site (déménagements, inventaire, gestion des stocks, gestion du courrier, …),
• Analyser les devis et propositions des prestataires sur le plan technique.

Informations complémentaires

Le processus de sélection s'appuiera sur :

• Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation) ;
• Une mise en situation écrite (Semaine 23) ;
• Sur la pertinence des échanges avec un jury au cours d'un entretien de motivation (Semaine 24).

Grille de rémunération conventionnelle niveau 3, coefficient de base 240.

Salaire brut annuel de base de 26 848 € (rémunération versée sur 14 mois).

Vos futurs avantages :

• Souplesse choix temps de travail ;
• Télétravail possible. L'URSSAF PACA dispose d'un accord relatif au travail à distance dont les modalités seront évoquées lors de l'entretien de motivation et détaillées lors de l'embauche des nouveaux collaborateurs.
• Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
• Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur) ;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an ;
• Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté ;
• Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur ;
• Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans) ;
• Œuvres sociales du Comité Social d'Entreprise attrayantes.

Compétences

Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des priorités ? Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie dans la réalisation des missions qui vous sont confiées ?

Vous êtes en mesure de formaliser, de synthétiser l'information et de rendre compte de manière fiable à votre encadrement ?

Vous disposez d'une bonne communication orale et maîtrisez les outils informatiques et de suivi de l'activité (suite office 365, tableau de bord de pilotage…) ?

Vous connaissez les normes de sécurité incendie et avez le sens du service ?

Vous faites preuve d'une maîtrise exemplaire des principes de confidentialité ?

Une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion/administration des entreprises serait appréciée.

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n°2007-148 du 2 février 2007.