Rejoignez la Caf de la Vendée en tant que

Gestionnaire Contrats et Marchés / Comptable Fournisseur en CDI

Création de poste à la suite d'une réorganisation

Contexte

La Caf de la Vendée, ce sont des équipes engagées au service des allocataires et de l'accompagnement des familles du département. Nous sommes fiers de faciliter chaque jour la vie de nos allocataires et de nos partenaires.

Nous versons chaque année 645 millions d'euros à près de 118 000 allocataires et à plus de 600 structures proposant des services aux familles (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux…).

Nous avons à cœur de cultiver l'engagement des 220 collaborateurs de la Caf par le déploiement de dynamiques participatives, l'évolution de nos pratiques managériales, la création d'un cadre de travail agréable, l'organisation d'évènements internes fédérateurs et la mise en place de dispositifs innovants… permettant à chacun(e) d'être performant(e) dans la réalisation de ses missions.

Mission/Activités

Vous intégrez l'équipe gestion des biens et achats rattachée au Département Ressources. Placé(e) sous le management de la responsable du département, l'équipe est constituée de 3 collaborateurs : un gestionnaire des biens et immobilier, une gestionnaire contrats et marchés et une cadre fonctionnelle.

Vos activités principales seront :

• Assurer la gestion des commandes, le paiement des factures auprès des fournisseurs en veillant à garantir la satisfaction client et à respecter les délais légaux en vigueur.
• Enregistrer les commandes, les livraisons et le paiement des factures dans l'applicatif comptable en s'assurant de leur conformité
• Suivre et gérer les contrats avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses en termes de coûts, de délais et de qualité
• Suivre les contrats de location immobilière et gérer les renouvellements ou les résiliations en fonction du besoin des services en veillant à réduire les coûts d'exploitation
• Gérer les assurances et les sinistres
• Gérer l'évolution des stocks pour éviter les ruptures ou les surstocks
• Contribuer à analyser et anticiper les besoins des différents services afin d'améliorer les conditions de travail des salariés
• Contribuer activement à l'amélioration de la qualité et à l'optimisation du processus du paiement des factures
• Participer à des groupes de travail transversaux au sein de la Caf

Compétences

• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se)
• Vous avez le sens de l'initiative et du service rendu
• Vous connaissez les bases de la comptabilité générale particulièrement la comptabilité fournisseur
• Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées
• Vous avez des capacités rédactionnelles, des aptitudes relationnelles et le goût pour le travail en équipe
• Vous savez analyser une situation, argumenter et négocier avec des prestataires
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word notamment

Formation

Vous justifiez d'un diplôme de formation supérieure (Bac +2 minimum) et/ou d'une expérience réussie dans le domaine.

Informations complémentaires

Rémunération proposée sur un salaire brut annuel entre 25 300 € et 30 000 € sur 14 mois - niveau 3 ou 4 de la Convention Collective des organismes de la Sécurité sociale, selon profil.

Pour postuler :

Adressez-nous votre candidature au plus tard le 13/04/2025

Les entretiens auront lieu le : 22/04/2025 ou le 23/04/2024

Nous portons une attention particulière aux motivations, nous vous invitons à nous en faire part dans un écrit.

Des tests pourront vous être proposés lors du processus de recrutement.

Poste à pourvoir, en CDI dès que possible.

Nous vous proposons :

- Une durée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an.

- Des horaires individualisés, sur une amplitude horaire 07h30-18h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.

- La possibilité de télétravailler

- La participation aux frais de transport jusqu'à 75% et le versement d'indemnités liées à la mobilité douce (vélo, covoiturage…).

- Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).

- Un dispositif d'intéressement adossé à une performance collective.

- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 € dont 60% pris en charge par l'employeur.

- Une mutuelle et un régime de prévoyance.

- La possibilité de bénéficier d'œuvres sociales attractives proposées par un comité social et économique actif.

Vous justifiez d'un diplôme de formation supérieure (Bac +2 minimum) et/ou d'une expérience réussie dans le domaine.