Mission/Activités

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint du Centre, vous participerez à la Gestion Administrative de l'Organisme, en étroite collaboration avec les salariés membres de l'équipe.

Vous intégrerez une équipe composée de 3 salariés et participerez aussi bien à la gestion financière et comptable qu'à la gestion des ressources humaines.

Vos missions recouvreront :
* La Gestion administrative (suivi budgétaire, organisation logistique, tableaux de bord, études et reporting Direction) ;
* L'Appui à la gestion des achats (collecte des besoins, demande de devis, passage et suivi des commandes, gestion de la relation fournisseurs)
* L'Appui à la gestion du patrimoine immobilier : suivi contrats de maintenance, suivi de demandes de dépannage ;
* La Gestion administrative du personnel (gestion du temps et des éléments variables de paie)
* La Réalisation des opérations liées à la gestion des ressources humaines et le suivi des relations avec les instances du personnel ;
* Le Support aux collaborateurs (Informer, orienter et conseiller les salariés) ;
* La Gestion documentaire (Rédaction et élaboration de comptes rendus et notes de service, gestion des données et des procédures) ;
* La Réalisation d'études ponctuelles à la demande de la direction ;
* Diverses missions en collaboration avec votre équipe

Informations complémentaires

Poste en CDI à temps complet basé à Toulouse (31) à pourvoir immédiatement.

Rémunération comprise entre 25 500 et 35 500 € bruts annuels (Niveau 4) sur 14 mois selon profil et expérience.

Avantages :

• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine,
• RTT, CET, horaires variables,
• Tickets restaurant, CSE,
• Plan épargne entreprise et PERCO.

Les missions seront conduites en présentiel dans un premier temps. Néanmoins, en fonction des missions confiées et de l'autonomie de la personne retenue, il pourra être envisagé la mise en place du télétravail, dans le cadre du protocole d'accord local en place.

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Quelles sont les connaissances recherchées ?
* Maitrise des règles budgétaires et comptables
* Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers du poste

Et vos qualités ?
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
* A l'écoute et contribue, par sa pratique professionnelle, à la qualité de vie au travail
* Dynamique et disponible, vous appréciez la polyvalence dans vos missions

Formation

* BAC + 3 minimum en Gestion administrative des entreprises, assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité/gestion.
* Première expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur poste similaire appréciée
* Junior accepté(e)