Mission/Activités

Intégré(e) au sein du Pool Ordonnancement de la Direction Régionale et rattaché(e) à la responsable du service, vos missions se déclinent en quatre grands axes :

Ordonnancement des Commandes :

• Décomposition des factures multi-gestion et passage des commandes dans l'outil de comptabilité du groupe.
• Réalisation d'extractions de l'outil comptable (contrôle de cohérence, support aux autres services, etc.).
• Demande de compléments d'informations auprès des établissements si nécessaires.

Suivi des Immobilisations :

• Réalisation des traitements mensuels des immobilisations dans l'outil finances en lien avec la comptabilité
• Réalisation des transferts d'immobilisations entre deux pôles
• Réalisation de l'ensemble des vérifications dans le cadre du contrôle interne sur la partie immobilisation et pharmacie
• Réalisation des traitements liés à la clôture annuelle du module immobilisation et de l'ensemble des extractions permettant d'alimenter le Dossier de Clôture des Comptes pour la partie immobilisations.

Maîtrise d'Ouvrage déléguée de l'outil informatique dédié aux finances :

• Traitement des tickets d'anomalies des UGECAM sur le module « Achat »
• Réalisation de tests avant le déploiement des évolutions et/ou correctifs pour le module « Achat »
• Soutien au déploiement des évolutions et/ou correctifs retenus dans le cadre du module « Achat »
• Réalisation de modes opératoires, flash infos, suite aux divers déploiements
• Animation de sessions d'immersion dans GEF pour les nouveaux arrivants

Missions Diverses :

• Création hebdomadaire de tiers dans le logiciel
• Participation à la clôture des comptes
• Participation à l'élaboration du Dossier de Clôture Comptable
• Participation pour le volet immobilisations à l'élaboration des états règlementaires (Compte financier, ERRD, EPRD, …)
• Calcul des VNC sur l'immobilier et le mobilier
• Régularisation annuelle de la TVA (prorata de TVA)

Compétences :

• Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans en comptabilité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise dans le domaine de l'ordonnancement et/ou de la comptabilité.
• Vous maitrisez les outils bureautiques et vous savez analyser et gérer des larges bases de données Excel.

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'initiative et d'analyse.
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Formation :

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 en comptabilité ou équivalent