Mission/Activités

• Assurer l'assistance de l'équipe de direction et plus spécifiquement de la directrice régionale.
• Gérer l'agenda de la directrice, suivre les échéances, organiser les déplacements en lien avec le service logistique ;
• Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note et de suivi des dossiers et réunions dont le secrétariat de direction a la charge : courriers, notes, présentations, comptes-rendus de réunions et procéder à leur diffusion ;
• Gérer les relations internes et externes de la directrice
• Gérer les relations avec les administrateurs et conseillers et rédiger les PV des réunions. (Conseil d'administration, Conseils locaux, etc.) ;
• Avoir la responsabilité de certains dossiers ;
• Assurer la transmission ascendante et descendante de l'information ;
• Participer à l'élaboration de la stratégie de communication de l'organisme, de sa mise en œuvre et de son suivi ;
• Participer aux réunions nationales du groupe Communication, en suppléance
• Contribuer à l'animation et à la création de contenus de l'intranet en lien avec la Maîtrise des activités, du réseau social interne et du site Urssaf.fr ;
• Favoriser l'attractivité de l'organisme via notamment l'alimentation et l'animation du compte LinkedIn ;
• Concevoir et réaliser des supports de communication (rapport d'activité, brochures, flyers, supports institutionnels …) permettant de valoriser l'action de l'Urssaf ;
• Concevoir et rédiger des messages adaptés aux différents publics (intranet, communiqués de presse, newsletters, …) ;
• Organiser des événements :
  en interne : journée du personnel, séminaires, interviews...
  en externe : points presse, forums, interventions en lien avec le service relations usagers et partenariats ;
• Identifier les actions à réaliser avec les partenaires ;
• Participer à des projets et à des groupes de travaux transverses locaux et nationaux ;
• Relayer les campagnes de communication régionales et nationales ;
• Effectuer un reporting régulier de ses projets auprès de sa hiérarchie.
  
  

Compétences

• Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Disponibilité, discrétion, bon sens, dynamisme, proactivité et réactivité ;
• Maitrise des outils collaboratifs (Teams) et bureautiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Power point).
• Appétence avérée pour le métier d'assistante de direction : faciliter, rendre service, anticiper.
• Dynamisme et rapidité d'exécution ;
• Capacités d'adaptation et polyvalence ;
• Capacités à prendre des initiatives et savoir rendre compte ;
• Bonne connaissance et animation des réseaux sociaux.
• Bonus : maîtrise de la suite Adobe : Photoshop, InDesign, Illustrator. Idéalement à l'aise avec le montage vidéo et les réseaux sociaux ;

Formation

BAC+3 ou 4 avec expérience souhaitée.

Informations complémentaires

Salaire

Niveau 4 à 5A en fonction du profil (1 917 € à 2 026 € - Convention Collective Nationale du 08 février 1957)

En complément :

• Gratification annuelle (13ème mois) calculée prorata temporis
• Allocation vacances équivalente à ½ mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre (sous condition de présence)
• Prime d'intéressement calculée prorata temporis
• Tickets restaurant
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans),
• Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50%.
• Mutuelle d'entreprise

Durée du travail

39 heures hebdomadaires avec jours de RTT

Conditions d'exercice de l'emploi :

Déplacements nationaux ponctuels possibles

Date Prise de fonction envisagée : 1er juin 2024

Conditions de recrutement :

La sélection du candidat se fera à partir de tests et d'un entretien de motivation.

BAC+3 ou 4 avec expérience souhaitée.