Mission/Activités

La direction des ressources humaines, regroupant une trentaine de collaborateurs, recherche un.e chargé d'études pour le service gestion administrative du personnel. Sous la responsabilité du responsable et du responsable adjoint de ce service, vous intégrerez une équipe déjà composée d'un chargé d'études, cinq référents techniques et quatre techniciens.

Dans un contexte de paie mutualisée, le service gestion administrative du personnel (GAP) assure, en étroite collaboration avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP), la direction financière et juridique et la cellule budgétaire, le traitement des paies et la mise à jour des données individuelles des agents de la Caisse et plus particulièrement de :

• Préparer et valider les variables de paie,
• Répondre aux sollicitations des agents,
• Réaliser les opérations administratives intervenant de l'entrée à la sortie de l'agent,
• Procéder à la gestion du temps et des absences.

Dans ce contexte, les missions confiées au chargé d'étude seront :

• d'assurer la veille réglementaire et garantir la transmission des informations auprès des membres de l'équipe au travers de réunions, formations, élaboration de mode opératoire et/ou procédure,
• d'assurer un rôle d'appui technique au sein de l'équipe sur les logiciels internes et le système d'information RH (GRH, Chronogestor…),
• de co-piloter le lancement d'un nouvel outil interne de gestion des horaires,
• de réaliser des études périodiques et analyses des données statistiques liées aux effectifs de l'entreprise (absentéisme, respect des règles du protocole horaire variable…)
• et pour cela, de constituer des requêtes (quid, GRH notamment) les analyser et proposer des actions en s'appuyant sur ces dernières,
• d'assurer la préparation des déclarations sociales obligatoires,
• de participer au suivi budgétaire des comptes liés à la « gestion du personnel » en collaboration avec le contrôle de gestion et l'encadrement RH,
• de participer aux opérations de fin d'année liées à l'arrêté des comptes,
• d'assurer le suivi de dossiers spécifiques (Recouvrement des IJ subrogées, indus du personnel notamment…)

Informations complémentaires

Nous vous proposons :

Un CDI à temps plein (39h hebdomadaire).

Un protocole d'accord RTT et un système de plage horaire flexible pour faciliter la conciliation vie professionnelle et vie personnelle.

Une rémunération annuelle brute sur 14 mois, à partir de 28 KE selon profil.

Une prime d'intéressement.

Un remboursement du titre de transport à hauteur de 75%.

Une complémentaire santé d'entreprise.

Une carte tickets restaurants comprenant des chèques déjeuners d'une valeur de 11,51€ avec une prise en charge de 60% par l'employeur.

Un accès aux offres et avantages du CSE sans conditions d'ancienneté.

Une possibilité d'exercer partiellement votre activité en télétravail à compter de 6 mois d'ancienneté sur le poste (sous respect des conditions de l'accord télétravail).

Poste en CDI à pourvoir dès le 04/06/2024.

Le siège de la CPAM est accessible en transports en communs via le RER D - Evry-Courcouronnes et un réseau de bus situés à proximité de l'établissement (2 minutes à pied).

Procédure de recrutement

Dans le cas où votre profil retiendrait notre attention, le processus de recrutement reprendra les étapes suivantes :

• Présélection sur candidature et dossier,
• Passation de tests de compréhension verbale et de personnalité à distance,
• Entretien avec un jury composé d'un interlocuteur RH et d'un responsable de service et/ou de son adjoint,
• Éventuellement un second entretien avec le directeur de branche.

La CPAM de l'Essonne place la diversité au cœur de ses préoccupations et s'engage sur l'égalité des chances professionnelle, l'emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Titulaire d'une formation en paie ou en comptabilité, vous disposez d'une expérience significative dans l'institution, vous permettant de maitriser les principales obligations légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail et de gestion administrative du personnel.

Vous disposez aussi de fortes qualités d'organisation, d'analyse et de synthèse, et savez être force de propositions.

Autonomie, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe et qualités pédagogiques sont autant d'atouts nécessaires pour ce poste.

Une maîtrise des outils informatiques liés aux systèmes d'information RH spécifiques (GRH, QUID, time report) et/ou une réelle aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Excel et Word) sont un plus.