Mission/Activités

Vous aurez pour missions de participer aux activités de gestion administrative du service RH ainsi qu'aux activités de reporting d'indicateurs RH. En ce sens, vos activités principales seront :

1. Assurer la préparation des reporting RH : suivi des effectifs, absentéisme, Bases de données économiques et sociale
2. Gestion des activités de gestion administrative :

• • Suivi de la réception des indemnités journalières
  • Suivi de la gestion des titres restaurant
  • Vérification et mise à la validation des factures liées à la médecine du travail, restaurant entreprise, titres restaurant, etc
  • Préparation et traitement d'éléments variables de paie
  • Gestion des médailles du travail
  • Réalisation via publipostage de courriers aux salariés
  • Gestion numérisée du courrier

Le candidat recruté sera accompagné et tutoré par un Gestionnaire en poste au sein du service et supervisé par le cadre Expert responsable de ces activités.

Compétences

Compétences techniques :

• Maitriser les fonctionnalités avancées d'Excel (tableaux croisés dynamiques, Rechv, formules, croisement de plusieurs fichiers,etc.) afin de créer, alimenter, croiser des tableaux de suivi EXCEL
• Être à l'aise avec les outils informatiques et leur multiplicité: agilité numérique attendue
• connaître les règles de confidentialité, de secret professionnel et de secret médical
• Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances

Qualités requises

• organisé(e), rigoureux(se)
• sens de l'analyse et de la synthèse
• sens de la coopération et du travail d'équipe
• qualités rédactionnelles

Formation

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (BTS/DUT) en Ressources Humaines ou en Droit Social

Ou

Vous détenez une expérience dans le domaine de la gestion administrative du personnel.

Conditions particulières

Modalités de recrutement :

Les candidats présélectionnés H/F seront invités à participer à une session de tests de recrutement. En cas de réussite aux tests, ils participeront à un entretien de recrutement.

Dans le cadre de sa politique diversité, la DRSM étudie, à compétences égales, toutes les candidatures.

Les conditions :

• CDD de 3 mois renouvelable sous conditions - Temps plein du lundi au vendredi
• 1 781€ bruts mensuels
• 195 boulevard Chave 13005 Marseille (site accessible en transports en commun)
• Prise de poste : Immédiatement

Les avantages :

• Rémunération sur 14 mois
• Horaires flexibles
• Titres restaurants
• Transport en commun (50%)
• Mutuelle (facultative en CDD)
• Comité Social Economique
• Prime d'intéressement