Mission/Activités

La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à
candidatures pour un poste d'assistante de direction - niveau 5A/5B (selon profil) - coefficient 260/501 de la grille des employés et cadres au sein du service des assistantes de direction et du secrétariat du conseil d'administration, au sein de la direction des ressources.
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des ressources, la candidate ou le candidat aura pour missions principales :

- d'assurer la mise en forme de courriers, l'organisation de réunions, la gestion des agendas et de la messagerie électronique Office 365.
- d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures
administratives.
- de rédiger des comptes rendus.
- de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité.
- d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs interne et externe.
- d'organiser ponctuellement des évènementiels pour la direction.
- de prendre en charge les missions pouvant être confiées par l'équipe de direction,
s'agissant d'un secrétariat commun.

Compétences

Cette fonction requiert :

- le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais
contraints.
- de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.
- des capacités d'initiatives et de proposition.
- des qualités d'expression orale/écrite et de synthèse.
- une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, power point, excel).
- un très bon relationnel et du dynamisme.
- un esprit collaboratif et le goût du travail en équipe.

Formation

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un bts d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.

Informations complémentaires

Conformément à l'article 37 de la convention collective nationale du travail, la titularisation dans l'emploi ne pourra intervenir qu'à l'issue d'un stage probatoire de trois mois exceptionnellement renouvelable une fois.

En cas de mutation visée à l'article 16 de la convention collective nationale du travail, la
durée du stage probatoire est fixée à 3 mois.

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un bts d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.