Finalité de l'emploi :

En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projet, vous soutiendrez efficacement les pilotes du projet d'entreprise dans la coordination, le suivi et la mise en œuvre de la démarche de co-construction du projet d'entreprise, ainsi que dans toutes les étapes de préparation de l'assemblée générale du personnel de septembre 2024.

Vous serez chargé(e) d'assister les pilotes et le service communication, contributeur essentiel, dans toutes les phases du projet d'entreprise, en veillant à ce que les délais, les objectifs et les budgets soient respectés.

Principales missions :

• Coordination : Assister dans la coordination des activités du projet, y compris la planification des réunions, la distribution des tâches et le suivi des échéanciers.
• Communication : Faciliter la communication entre les membres de l'équipe du projet, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient informées des progrès et des changements.
• Documentation : Gérer la documentation du projet, y compris la rédaction de compte-rendu et relevés de décisions, la création de supports et la mise à jour des documents.
• Suivi des ressources : Aider à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets, des dépenses et des fournitures nécessaires.
• Support administratif : Fournir un soutien administratif général aux pilotes, y compris la planification des déplacements, la gestion des agendas et la préparation de documents.

D'autres missions pourront être confiées à l'Assistant(e) de Gestion de Projet selon l'actualité et les besoins de la caisse.

Compétences :

Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale,

• Vous êtes en capacité de travailler efficacement en équipe et de collaborer avec différents services,
• Vous êtes organisé et vous savez gérer votre temps de manière efficace pour respecter les délais,
• Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de projets, de collaboration à distance, de création de supports visuels, ainsi qu'avec les réseaux sociaux professionnels.
• Vous êtes créatif/ve, réactif/ve,
• Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de rigueur.

Formation / Profil :

Formation en gestion de projet, communication. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.