Au sein d'une équipe composée de 3 collaborateurs et sous la responsabilité de la Responsable du service, le (la) candidat(e) retenu (e) sera en charge des activités suivantes :

• Assurer le recueil, l'analyse et la formulation des besoins de formation, ainsi que la mise en œuvre du plan de développement des compétences et des autres dispositifs externes ;

• Assurer la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, identification de l'offre adaptée, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil du formateur et des participants…) ;

• Réaliser le suivi budgétaire des dossiers formation de son portefeuille (bons de commandes, factures, valorisation des formations dans l'outil SIRH) ;

• Informer, orienter les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun, en matière de formation professionnelle ;

• Réaliser les reportings et les bilans des actions de formation réalisées de son portefeuille;

• Veiller à la conformité des actions avec la règlementation et la démarche qualité de l'organisme ;

• Contribuer à la réalisation d'études ;

• Alimenter et exploiter le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et contrôler la qualité et la conformité des informations enregistrées ;

Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec un réseau de partenaires et/ou professionnels du secteur de la formation professionnelle,

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences du Plan de Sécurité du Système d'Information.

Conditions particulières

• Localisation : Bordeaux ;
• Type de contrat : CDD ;
• Jours travaillés : Lundi au vendredi ;
• Rémunération : 26K€ sur 14 mois ;
• Modalités de sélection : Entretiens de recrutement avec test Excel;
• Date de prise de fonction : juin 2023

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent parvenir à l'adresse suivante : recrutement.cpam-bordeaux@assurance-maladie.fr jusqu'au 2 juin 2023, en veillant à mettre en objet « Assistant formation »

• Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine des Ressources Humaines ;

• Vous disposez des connaissances de base de la dernière législation formation professionnelle, y compris des mécanismes de prise en charge (OPCO, dispositifs externes);

• Vous êtes autonome sur la gestion de votre activité formation en tenant compte des objectifs et des échéances fixés par votre manager, contraintes et aléas ;

• Vous appréciez le travail en équipe et vous savez positionner dans une relation de service vis-à-vis des salariés et des managers de l'organisme ;

• Vous disposez de réelles capacités organisationnelles et savez faire preuve de rigueur ;

• Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse (cahier des charges de formation, bilan des formations…)

• Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et les nouvelles technologies.

• Vous êtes un bon communicant que ce soit à l'oral ou à l'écrit

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes et ont du sens pour vous ? Alors n'hésitez pas à postuler.