Mission/Activités

L'Assistant(e) de Direction a pour mission d'appuyer l'agent de Direction dans l'exercice de ses fonctions, et notamment d'assurer :

-L'accueil physique et l'accueil téléphonique de ses contacts

-La réception, l'envoi, le tri, la ventilation, le classement et / ou l'archivage de tous les courriers, courriels et documents qui lui sont adressés.

-La gestion de l'agenda et le suivi des échéances

-Assurer les activités de gestion administrative (Réservation de salles de réunion, envoi des convocations, fournitures, habilitations etc)

-La rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus de réunions, supports de présentation, ...)

L'assistant(e) de Direction peut également intervenir en appui logistique ponctuel pour les services rattachés à la direction.

Formation

Formation BAC + 2 ou BTS Secrétariat/Assistante administrative

Une expérience dans un poste similaire serait appréciée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Site d'affectation : 21 rue Georges Auric, 75019 Paris

Prise de fonction : Dès que possible

39h00 de travail hebdomadaire

Nombre de poste à pourvoir : 1

Rémunération :

2 026 euros brut mensuel sur 14 mois soit 28,3K Annuel

Prime d'½ mois de salaire en mai et Septembre (13ème mois)

1 mois de salaire réparti sur les mois de novembre et décembre au prorata du temps de présence annuel (14ème mois)

Prime d'intéressement au prorata du temps de présence en Mai

Avantage :

- Remboursement de 50% du PASS Navigo

-20 RTT au prorata du temps de présence

- Mutuelle d'Entreprise CPAMIF, membre du réseau Almérys CSE (billetterie, voyages),

- Carte déjeuner Sodexo alimentée à hauteur de 9,65 euros par jour travaillé (3,86 euros à votre charge).

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité

Systèmes d'Information.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM DE PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap.

Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions.

Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...) et collaboratifs (Messagerie, visio-conférence)

-Capacités d'organisation et aptitudes au travail en équipe

-Qualités rédactionnelles et relationnelles éprouvées

-Disponibilité

-Discrétion et sens de la confidentialité

-Rigueur, sérieux, fiabilité