Mission/Activités

Assistanat de Direction

• La gestion de l'agenda et de la messagerie de la directrice territoriale
• La gestion les instances de gouvernance de la direction territoriale
• La participation à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes…)
• Contribue à l'animation des partenariats de son périmètre géographique
• Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
• Assure un appui administratif et logistique de la direction territoriale

Activités RH de proximité

• Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame…)

Informations complémentaires

Avantages et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
• Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)

• Compétences

  • Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus …)
  • Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
  • Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
  • Discrétion, sens de la confidentialité et du service
  • Capacité à travailler dans une dynamique d'équipe collaborative
  • Capacité d'adaptation et d'organisation
  • Capacité de reporting à la Direction

  Formation

  • Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) souhaité et/ou expérience probante en assistanat souhaitée
  • Aisance sur les outils digitaux